تجهيزات السفر | كيف تقوم بحساب تكلفة سفرك بدقة

من اساسيات السفر هو وضع ميزانية السفر قبل البدء في الرحلة التي ستقوم بها يعد أمر مهم، إذا قمت بوضع كل ما قد يقابلك من عقبات في الحسبان قبل السفر فهذا من شأنه أن يوفر لك رحلة آمنة بدون متاعب وتكون مطمئن البال خلال الرحلة. من خلال هذا المقال سوف تتناول بعض من المهام الواجب تنفيذها قبل الرحلة، سوف نعرفك على كل واحدة منها بالتفصيل

فهم وضعك المالي الحالي

قبل أن تفكر في إعداد ميزانية السفر، يتوجب معرفه كم لديك من المال للرحلة، سوف تحتاج الإجابة عن مجموعة من التساؤلات المالية قبل أن تصل إلى إجابات، منها:

• هل لديك مدخرات ؟
• هل ترغب في وجود قدر كافي من المال حين عودتك للمنزل ؟
• هل يمكن زيادة المدخرات قبل البدء في الرحلة ؟

حساب المصروفات الأولية

المصروفات الأولية هي تلك المصروفات التي ستحتاج لصرفها قبل السفر متضمن سعر تذاكر الطيران وسعر المعدات الجديدة والتأشيرات وغير ذلك من أغراض وخدمات ستحتاج لشرائها قبل بدأ الرحلة.

كما يتوجب أن تأخذ بعين الحسبان مصاريف إنهاء حياتك الحالية، قد تحتاج لفسخ عقد الإيجار مثلا او بيع الجوال او دفع مبلغ لتخزين أغراضك او دفع مبلغ لشخص سيقوم بمراقبة منزلك وغيرها من الأمور التي ستحتاج لفعلها لضمان أن حياتك الحالية لن تخلق آثار سلبية على ميزانية السفر الخاصة بك  بسبب إهمالك وتجاهلك لها.

تكاليف المعدات هي جزء كبير أيضاً من التكاليف الأولية للسفر, قد تحتاج إلى حزمة جديدة من الكتب الاسترشادية، وكاميرا تصوير وملابس جديدة للرحلة أو ربما تكون في حاجة لسيارة جديدة. لا تسرف في شراء أشياء للرحلة، فكر قبل أن تقرر شراء أي شيء، وإذا كان شيء الحاجة إليه ضعيفة فضع في الحسبان أن تقوم بشرائه لاحقا او عند الحاجة له.

ضع في الحسبان أنك قد تريد المزيد من المال في حالة الدخول إلى البلدان الأجنبية، وهذا يشمل الأعمال الورقية الخاصة لإنهاء التأشيرات والأختام ووثائق الدخول المؤقت وعمليات التطعيم، وتذاكر الطيران والتأمين عليها، وهذه التكاليف تختلف اختلافا كبيرا تبعا لجنسيتك وإلى إي دولة ستسافر، يجب التفكير جيداً في هذه الأمور ووضعها في الحسبان قبل المغادرة.

حساب المصروفات المتكررة

المصروفات المتكررة تشمل أي فواتير سيكون عليك أن تقوم بدفعها أكثر من مرة أثناء السفر في حياتك الحالية وتشمل :

• التأمين.
• مصاريف الرهن العقاري.
• تأمين السيارة المؤجرة.
• مصاريف فاتورة الجوال.
• المصروفات الطبية.
• ديون بطاقات الائتمان.

يجب تقليل كل هذه النفقات أثناء السفر ليس هنالك فائدة بدفع إيجار منزل أو سيارة وأنت لست موجود لاستخدامهم، بالحد من النفقات الغير مطلوبة ستجد إن الرحلة أصبحت أكثر راحة.

تحديد المدة التي ستسافرها في الخارج يتوقف عليها الكثير من الأشياء، فإذا طالت المدة عليك التخلص من بعض الأشياء التي لا تحتاجها، ولا تقوم بتأجير مكان كبير لوضعها فيه، فيكفي أن تقوم بحفظ الأشياء الهامة والثمينة، وتسليف بعض الأغراض لعائلتك او أصدقائك. كذلك السيارة إذا تركتها كثيراً فستقل قيمتها، قم ببيعها إذا كانت مدة السفر طويلة.

حساب المصاريف الكبيرة للسفر

مصاريف السفر الكبيرة من الممكن أن تشمل :

• رسوم المناطق السياحية.
• رسوم دخول المتنزهات.
• الجولات برفقة المرشدين.
• الجولات السياحية.
• تذاكر الطيران المحلية.
• مصاريف تذاكر السكك الحديدية.
• مصاريف الهدايا.

هذه المصاريف في الغالب ما تحتاج لمال أكثر من غيرها أثناء الرحلات ويجب وضعها في الحسبان. وكذلك عليك البحث في الوجهة التي تتجه إليها وتحديد الأنشطة التي ترغب في القيام بها، وإضافتها إلى القائمة وأجعل النشاطات الهامة بالنسبة لك لها الأولوية عن باقي النشاطات، وكذلك يمكن توفير المال بالبحث عن وسائل مواصلات أرخص أو محاولة الحصول على جولات سياحية غير مصحوبة بمرشدين.

مقال ذات صلة: فوائد الادخار ولماذا يجب عليك توفير المال

من الممكن الوصول إلى المعلومات الهامة من خلال الإنترنت، وذلك للتعرف على أسعار الجولات السياحية المصحوبة بمرشدين، آو أسعار الطيران والتنقل، وتعرف على مناطق الجذب السياحي في الوجهات التي تتجه إليها.

حساب النفقات اليومية

النفقات اليومية تشمل :

• السكن.
• الطعام والشراب.
• النقل المحلي.
• الترفية.

مصادر الإنترنت هي الأكثر دقة، ولكن يجب إن تشمل هذه المصادر مصدراً أو أكثر، يجب أن تقوم بوضع الحد الأقصى في الاعتبار وذلك بعد التعرف على كل الأسعار المتاحة مع الأخذ في الاعتبار إمكانية زيادة الأسعار مع الوقت.

واقترح عليك أن تقوم بحساب النفقات اليومية لكل وجهة على حدا، وكل وجهة من الوجهات سيكون لها حسابات مختلفة يجب أن يتم وضعها في الحسبان, تختلف مصاريف السكن والمصاريف اليومية بداخل البلد الواحد حسب إذا كانت الرحلة في المدن الحضارية أو في المناطق الريفية أو المناطق البدائية.

دليل السفر من الممكن أن يكون مفيداً لتحديد النفقات اليومية في داخل البلد، كما أنه يعطيك مقارنة سريعة عن الفرق بين الإقامة في المدينة أو في منطقة قريبة منها، أذا كنت تبحث عن إقامة على المدى الطويل فمن الأفضل البحث على شبكة الإنترنت أو محاولة الوصول لمعلومات عن الأسعار من الناس الموجودة في المنطقة التي ترغب في الإقامة فيها.

كما يجب الأخذ في الاعتبار أن الأماكن التي يكون فيها مصاريف الإقامة مرتفعة ستكون بالتالي الفنادق ومصاريف الطعام والشراب فيها هي أيضاً مرتفعة.

تخصيص ميزانية للترفيه تجعل من الأمر أكثر مرونة وتتيح المزيد من الخيارات وتفادي الكثير من العقبات، ويمكن وضع من 15 إلى 20 دولار للشخص الواحد في اليوم كنفقات ترفيه مثلا.

حساب التوفير والدخل

تسجيل المدخرات التي ادخرتها ومعرفة الدخل الخاص بك هو الخطوة الأخيرة في إنشاء الميزانية الخاصة بالسفر، وهي توضح لك نقاط هامة هي :

1. التأكد من أن خطط السفر التي تخطط لها واقعية.
2. حدد على آثارها ميعاد الرحلة.
3. تحديد المدة التي يمكن أن تقضيها في الرحلة.
4. وضع هدف التوفير قبل الخروج من المنزل بغرض السفر.

كن حذراً في جمع المال الذي ستقوم بتوفيره، لتعرف كم من الوقت تحتاج لبدأ الرحلة وتعرف هل من الممكن أن تقوم بتوفير دخل ما أثناء الرحلة فهذا من الممكن أن يوفر الكثير من الوقت الذي قد تحتاجه في ادخار المال قبل الرحلة. 

ومن الواجب وضع بعض الأموال في البنك لتأمين رحلتك عند العودة مرة أخري إلى المنزل أو في حالة الطوارئ.

العمليات الحسابية و وضع الأهداف

القيام بكل ما فات يحتاج لبعض من الحسابات الرياضية لتوضيح المحصلة النهائية وللوقوف على الطريقة لتحقيق التوازن بين ميزانيتك والأهداف المحددة. سنقوم بوضع المسائل الرياضية وعليك أن تقوم باستبدالها بالأرقام :

المدخرات = ما لديك + ما عليك توفيره – ما تريد أن تتركه.

الدخل المتوقع = الدخل الشهري * عدد الأشهر التي ستقوم فيها بالرحلة.

الإجمالي الكلي لبدأ الرحلة.

التكاليف المتكررة = الإجمالي الشهري * عدد أشهر السفر.

التكاليف المجملة للسفر مرة واحدة.

مجموع النفقات اليومية.

إجمالي تكلفة الرحلة = تكاليف بدء الرحلة + التكاليف المتكررة + تكاليف النفقات اليومية.

النتيجة النهائية = المدخرات + الدخل –  تكاليف الرحلة .

إذا كانت النتيجة النهائية بالسالب فهناك بعضاً من الخطوات الواجب عليك القيام بها وهي :

1. خفض مصروفات المرة الواحدة.
2. توفير المزيد ووضع الهدف والتمسك به.
3. إيجاد خيارات لسفر أرخص.
4. معرفة الطريقة التي تمكنك من كسب المزيد من المال في الطريق.
5. تقصير الرحلة.
6. بيع الأغراض التي لا تحتاجها.

ويجب أن تقوم بمكافأة نفسك كلما تقدمت قليلا في الأمر، مثل أنك قمت بتوفير مثلاً مبلغ يمكن أن يشتري الكاميرا التي تريدها في الرحلة، لا تترد وقم بشرائها فوراً فهذا كفيل بأن يعجل من وقت القيام بالرحلة.