خمس طرق للاستفادة من هاتفك الذكي في زيادة إنتاجيتك

انتشرت الهواتف الذكية مؤخرًا على نطاق واسع؛ حيث أثبتت دراسة أُجرِيَت أن 64% من البالغين في أمريكا يمتلكون هواتف ذكية.

وللهواتف الذكية سلبيات كثيرة بكل تأكيد، لدرجة أن تأثيرها على المخ يعادل تأثير إدمان المخدرات، كما أثبت الباحثون؛ وذلك بسبب الاستخدام الخاطئ.

وعلى الرغم من أن استخدامها أتاح للكثيرين فرصة التعرف على التكنولوجيا الحديثة والتعامل معها، إلا إن طريقة استخدامها حتى الآن بها كثير من الأخطاء؛ لأن ما لا يدركه الكثيرون هو أن هواتفهم تمتلك ميزات أكثر مما يعرفون!

ثمَّة الكثير من شبكات التواصل الاجتماعي، لكن يبدو أنها جميعًا تُضيِّع وقتك، وتُفسِد علاقتك بالآخرين. لذا إن تمكَّنت من التعامل بذكاء مع هاتفك، فستكون أكثر إنجازًا، سواء كنت رجل أعمال أو أُمًّا أو موظفًا.

إن كنت تملك هاتفًا ذكيًّا، فأنا واثقٌ أنك لا تستخدمه بشكل مفيد. يمكنك أن تستفيد من هاتفك في أشياء أهم من الفيسبوك والسيلفي؛ لذا سأطرح عليك بعض الطرق التي يمكنك بها الاستفادة من الهاتف الذكي في زيادة إنتاجيتك.

خير أداة لتطوير مهاراتك

للهواتف الذكية وظائف عديدة، لكن أهم ما يميزها هو إمكانية الاتصال بالإنترنت. أدركتُ أهمية الهواتف الذكية عندما اتصل بي شخص لا يُجِيد الإنجليزية للعمل؛ فقد استفدت من جوجل، وأدهشتني سهولة التواصل بلغات مختلفة، خاصةً بعد اكتشافي لعدد هائل من تطبيقات الترجمة. وبذلك، تمكَّنت من قراءة عدد لا بأس به من الكتب مستخدمًا هاتفي الذكي.

لك أن تتخيَّل ما يمكنك أن تفعله بهاتفك المتصل بالإنترنت. يمكنك أن تبحث عن معنى كلمة جديدة، أو تتابع ما يحدث في العالم، أو تشاهد درسًا تعليميًّا، أو تقرأ أي شيء تريده. كل ما عليك فعله هو البحث على الإنترنت؛ لذا لا عذر للجهل هذه الأيام.

يساعدك في أداء مهامك بفاعلية

يمكن لهاتفك أن يوقظك وقتما تريد، وبصوت الأغنية التي تحبُّها؛ لكن الأهم من ذلك أنه يساعدك في زيادة إنتاجيتك خلال اليوم.

ثمَّة العديد من التطبيقات التي تساعدك في تنظيم مهامك ومواعيدك بفاعلية، ممَّا يؤدي إلى زيادة إنتاجيتك، والاستفادة بأكبر قَدْر ممكن من يومك. من هذه التطبيقات Toodledo وwunderlist؛ حيث يتيحان لك إنشاء قوائم المهام وتنظيمها حسب حاجتك، وضبط التنبيهات للمهام التي تريدها. فإن كنت كثير النسيان أو مشغولًا، فستساعدك هذه التطبيقات على تنظيم شؤونك.

رفيقك الأفضل في السفر

إن كنت دائم السفر للسياحة أو للعمل، فهناك تطبيقات للسفر متاحة على الهواتف الذكية لتُساعِدك في إجراءات السفر وتتبُّع الرحلات الجوية وتطبيقات أخرى تساعدك في التعرف على مدينتك الجديدة. وهذا يعني أنه لا متاعب في السفر بعد الآن.

تجارة إلكترونية أسهل وأكثر عصرية

سواء كنت صاحب عمل أو مستهلكًا، فلهاتفك ميزات عديدة تفيدك في معاملاتك المالية؛ فقد تبدَّلت الأحوال كثيرًا في الآونة الأخيرة؛ إذ تَحوَّل الناس من الأسواق والمحلات التقليدية إلى التسوُّق الإلكتروني عبر الإنترنت الذي يملك مميزات أكثر من التسوق التقليدي.

إن قررت أن تبيع وتشتري عبر هاتفك الذكي، فسيُعزِّز ذلك من إنتاجيتك؛ حيث يُقلِّل وقت التسوق التقليدي، والتنقل بين المحلات، ويُفسِح لك المجال لتستغل هذا الوقت في فعل أشياء مفيدة وأكثر إنتاجية. على الإنترنت مواقع عديدة تُتيح لك البيع والشراء بضغطة زِرٍّ.

اقرا ايضا : كيف تبدأ التجارة والربح عبر الانترنت

احضر اجتماعاتك عبر الهاتف

من الصعب متابعة شبكات التواصل الاجتماعي، وتطبيقات المراسلات الهائلة هذه الأيام؛ فكلَّ يوم يَظهَر تطبيق جديد، ورغم ذلك لا يستخدمها الناس إلا في الدردشة!

إن كان لديك اجتماع مع مجموعة صغيرة، سواء من العائلة أو العمل، فليس عليك أن تترك منزلك؛ لأن الهواتف الذكية وشبكات التواصل الاجتماعي وفَّرت لنا وسائل تُغنِينا عن ذلك.

هناك تطبيقات عديدة (مثل:Skype, Whatsapp, facebook, tubidy, weChat, Hangouts) تُتِيح لك التواصل مع مَن تريد في أي وقت. وإنْ لم ترغب في تلقِّي إشعارات أو رسائل من تلك التطبيقات، يمكنك أن تُوقِفها أو تُطفِئها تمامًا عن طريق ضبط الإعدادات.

فإن كنت تريد حقًّا أن تستفيد من تلك التطبيقات في زيادة إنتاجيتك، فاستخدم ما تحتاج إليه منها؛ حتى لا تجد نفسك تُضيِّع وقتًا طويلًا في الدردشة مع أصدقائك.

من أجل حياة أسهل وأفضل مع الهواتف الذكية، اهتمَّ بها، واستخدمها بحرص!

كيف نستغل الهواتف الذكية في أعمال مفيدة

هناك طرق عديدة لاستخدام الهواتف الذكية في الأعمال المفيدة. وهنا بعض الأمثلة:

تطبيقات التقويم والتذكي

استخدم هاتفك الذكي للبقاء على اطلاع بجدولك الزمني وقوائم المهام عن طريق إعداد التقويم وتطبيقات التذكير. يمكنك استخدام تطبيقات مثل تقويم Google أو Todoist أو Trello لإنشاء وإدارة المهام والجدول الزمني.

تطبيقات الاتصال

استخدم تطبيقات الاتصال مثل Slack أو Skype أو Zoom للبقاء على اتصال بفريقك أو عملائك. تتيح لك هذه التطبيقات عقد اجتماعات افتراضية ومشاركة الملفات والتواصل في الوقت الفعلي.

تطبيقات الإنتاجية

استخدم تطبيقات الإنتاجية مثل Evernote أو OneNote أو Google Drive لتنظيم ملاحظاتك ومستنداتك. تتيح لك هذه التطبيقات إنشاء وتخزين الملاحظات وقوائم المهام والمستندات في مكان واحد.

تطبيقات البريد الإلكتروني

استخدم تطبيقات البريد الإلكتروني مثل Gmail أو Outlook أو Apple Mail لإدارة صندوق بريدك الإلكتروني. تتيح لك هذه التطبيقات تلقي رسائل البريد الإلكتروني وإرسالها وإدارة البريد الوارد وإعداد الفلاتر لتحديد أولويات رسائل البريد الإلكتروني المهمة.

تطبيقات الصحة واللياقة

استخدم تطبيقات الصحة واللياقة البدنية مثل MyFitnessPal أو Fitbit أو Strava لتتبع نشاطك البدني ومراقبة صحتك. تتيح لك هذه التطبيقات تحديد أهداف اللياقة البدنية وتتبع التدريبات الخاصة بك ومراقبة نظامك الغذائي.

تطبيقات تعلم اللغة

استخدم تطبيقات تعلم اللغة مثل Duolingo أو Rosetta Stone أو Babbel لتعلم لغة جديدة. تقدم هذه التطبيقات دروسًا وأنشطة تفاعلية لمساعدتك على تحسين مهاراتك اللغوية.

التطبيقات المالية

استخدم التطبيقات المالية مثل Mint أو Acorns أو Robinhood لإدارة أموالك. تتيح لك هذه التطبيقات تتبع نفقاتك واستثمار أموالك ومراقبة درجة الائتمان الخاصة بك.

تطبيقات تتبع الوقت

استخدم تطبيقات تتبع الوقت مثل Toggl أو RescueTime أو Harvest لمراقبة مقدار الوقت الذي تقضيه في مهام مختلفة. يمكن أن يساعدك هذا في تحديد المجالات التي يمكن أن تكون فيها أكثر إنتاجية وفعالية.

تطبيقات إدارة الوسائط الاجتماعية

إذا كنت تستخدم الوسائط الاجتماعية للعمل ، ففكر في استخدام تطبيقات إدارة الوسائط الاجتماعية مثل Hootsuite أو Buffer أو Sprout Social لجدولة المنشورات ومراقبة المشاركة وتتبع التحليلات.

تطبيقات إدارة المشاريع

استخدم تطبيقات إدارة المشاريع مثل Asana أو Basecamp أو Trello لإدارة المشاريع المعقدة والتعاون مع أعضاء الفريق. تتيح لك هذه التطبيقات إعداد المهام وتعيين المسؤوليات وتتبع التقدم.

تطبيقات Voice Recorder

: استخدم تطبيقات تسجيل الصوت مثل Voice Memos أو Easy Voice Recorder أو AudioNote لتسجيل الاجتماعات أو المقابلات أو جلسات العصف الذهني. يمكن أن تكون هذه أداة مفيدة لتدوين الملاحظات أو الرجوع إليها لاحقًا.

تطبيقات الماسح الضوئي

استخدم تطبيقات الماسح الضوئي مثل CamScanner أو Adobe Scan أو Genius Scan لرقمنة المستندات والإيصالات. يمكن أن يساعدك ذلك في تتبع الأعمال الورقية المهمة وتقليل الفوضى.

تطبيقات الدفع عبر الهاتف المحمول

استخدم تطبيقات الدفع عبر الهاتف المحمول مثل PayPal أو Venmo أو Cash App لإرسال واستلام مدفوعات النفقات المتعلقة بالعمل. يمكن أن يكون هذا مفيدًا بشكل خاص إذا كنت تعمل عن بُعد أو كنت بحاجة إلى الدفع لشخص ما بسرعة.

تطبيقات الأخبار

استخدم تطبيقات الأخبار مثل Flipboard أو Google News أو Apple News للبقاء على اطلاع دائم بأخبار الصناعة والاتجاهات. يمكن أن يساعدك ذلك في البقاء على اطلاع بجديد مجالك واتخاذ قرارات أكثر مستقبلية

هذه مجرد أمثلة قليلة لكيفية استخدام هاتفك الذكي لأداء عمل مفيد. مع وجود مجموعة كبيرة من التطبيقات المتاحة ، هناك العديد من الطرق لجعل هاتفك الذكي يعمل من أجلك.

بشكل عام ، هناك طرق لا حصر لها لاستخدام هاتفك الذكي في الأعمال المفيدة. من خلال الاستفادة من قوة تقنية الهاتف المحمول ، يمكنك أن تكون أكثر إنتاجية وتنظيمًا وفعالية في عملك.