نبذة
لنفترض ان شركة (مقاولات الامارات)، شركة مقاولات مقرها إمارة أبوظبي وتعمل على تنفيذ مشاريع بناء في كل من المناطق الرئيسية الثلاث:
- مدنية أبوظبي
- مدينة العين
- المنطقة الغربية
ولذلك السبب، اسست مقاولات الامارات ثلاث مكاتب موزعة على المناطق الرئيسية الثلاث. يضم كل مكتب طاقم فني خاص به كما هو موضح في الجدول التالي (لا يضم عدد العمال، فقط الموظفين):
| المنطقة | عدد الموظفين |
| مدينة أبوظبي | 300 |
| مدينة العين | 180 |
| المنطقة الغربية | 120 |
| الاجمالي | 600 |
المسألة
تعاني الشركة مقارنة بمنافسيها على انخفاض في صافي الأرباح السنوية مقارنة بإيراداتها ولذا فإن الشركة تسعى لتقليص عدد موظفيها لتكون مماثلة لمنافسيها، مع العلم حققت شركة مقاولات الامارات إيرادات بلغت مليار درهم خلال السنة الماضية.
الدراسة التحليلية
نبدأ التحليل بمعرفة عدد الموظفين الفعالين (Effective Man-Hours) وذلك عن طريق معرفة متوسط إستهلاك ساعات عمل الموظفين الفنيين في المكاتب الثلاث والذي تم تزويدنا به من قبل الشركة:
| عدد الموظفين | معدل الاستهلاك | الموظفين الفعالين | |
| مدينة أبوظبي | 300 | 90٫00% | 270 |
| مدينة العين | 180 | 50٫00% | 90 |
| المنطقة الغربية | 120 | 50٫00% | 60 |
| الاجمالي | 600 | 420 |
اذا تم استهلاك جميع ساعات العمل المخصصة للموظفين، فإننا في حاجة ل٤٢٠ موظف فني فقط لإتمام نفس حجم العمل الذي يقوم به الموظفين الحاليين. شركة الامارات للمقاولات قدمت لنا متوسط تكلفة الموظف الفني بناء على طلب وجهناه لهم وكان متوسط الراتب هو: ١٠،٠٠٠ درهم شهريا. اذا ستقوم الشركة بتوفير ما يعادل:
| عدد الموظفين | التكلفة الشهرية |
| 600 | 6,000,000 |
| 420 | 4,200,000 |
| اجمالي التوفير | 1,800,0000 |
معدل الإستهلاك هذا معدل مثالي ولا يمكن تحقيقه بهذي السهوله في أرض الواقع ولذا وحتى نكون أكثر واقعين، قمنا بعمل دراسة على السوق لمعرفه متوسط استهلاك اوقات الموظفين الفنيين في الشركات الثانيه واتضح انه معدل الاستهلاك هو ٨٠٪.
| عدد الموظفين ١٠٠٪ | متوسط الاستهلاك | عدد الموظفين ٨٠٪ |
| 420 | 80٫00% | 525 |
اذا اجمالي التوفير هو:
| عدد الموظفين الحالين | عدد الموظفين المستهدف | اجمالي التوفير |
| 600 | 525 | 750,000 درهم شهريا |
وبذلك ستتمكن شركة مقاولات الإمارات من مبادرة تقليص أيدي العاملين لديها لتواكب معطيات السوق على توفير ٧٥٠ ألف درهم، ما يعادل ٩ مليون سنوياً لتحقق زيادة في margin بمعدل ٩٪.
الاستنتاج
بغض النظر عن الطرق والحلول التي ستستخدمها شركة الامارات للمقاولات لبلوغ أداء الموظفين الفنيين في السوق (٨٠٪ من ساعات العمل)، فإن باستطاعة الشركة الاستغناء عن 75 موظف (١٢.٥٪) بدون آثار سلبية على ادائها التشغيلي لتحقق توفير بقيمة ٩ مليون درهم، ما يعادل زيادة بنسبة ٧،٥٪ في المارجن.
الزوار يشاهدون ايضا