تخفيض التكاليف

نبذة

لنفترض ان شركة (مقاولات الامارات)، شركة مقاولات مقرها إمارة أبوظبي وتعمل على تنفيذ مشاريع بناء في كل من المناطق الرئيسية الثلاث:

ولذلك السبب، اسست مقاولات الامارات ثلاث مكاتب موزعة على المناطق الرئيسية الثلاث. يضم كل مكتب طاقم فني خاص به كما هو موضح في الجدول التالي (لا يضم عدد العمال، فقط الموظفين):

المنطقة عدد الموظفين
مدينة أبوظبي 300
مدينة العين 180
المنطقة الغربية 120
الاجمالي 600

المسألة

تعاني الشركة مقارنة بمنافسيها على انخفاض في صافي الأرباح السنوية مقارنة بإيراداتها ولذا فإن الشركة تسعى لتقليص عدد موظفيها لتكون مماثلة لمنافسيها، مع العلم حققت شركة مقاولات الامارات إيرادات بلغت مليار درهم خلال السنة الماضية.

الدراسة التحليلية

نبدأ التحليل بمعرفة عدد الموظفين الفعالين (Effective Man-Hours) وذلك عن طريق معرفة متوسط إستهلاك ساعات عمل الموظفين الفنيين في المكاتب الثلاث والذي تم تزويدنا به من قبل الشركة:

عدد الموظفين معدل الاستهلاك الموظفين الفعالين
مدينة أبوظبي 300 90٫00% 270
مدينة العين 180 50٫00% 90
المنطقة الغربية 120 50٫00% 60
الاجمالي 600 420

اذا تم استهلاك جميع ساعات العمل المخصصة للموظفين، فإننا في حاجة ل٤٢٠ موظف فني فقط لإتمام نفس حجم العمل الذي يقوم به الموظفين الحاليين. شركة الامارات للمقاولات قدمت لنا متوسط تكلفة الموظف الفني بناء على طلب وجهناه لهم وكان متوسط الراتب هو: ١٠،٠٠٠ درهم شهريا. اذا ستقوم الشركة بتوفير ما يعادل:

عدد الموظفين التكلفة الشهرية
600 6,000,000
420 4,200,000
اجمالي التوفير 1,800,0000

معدل الإستهلاك هذا معدل مثالي ولا يمكن تحقيقه بهذي السهوله في أرض الواقع ولذا وحتى نكون أكثر واقعين، قمنا بعمل دراسة على السوق لمعرفه متوسط استهلاك اوقات الموظفين الفنيين في الشركات الثانيه واتضح انه معدل الاستهلاك هو ٨٠٪.

عدد الموظفين ١٠٠٪ متوسط الاستهلاك عدد الموظفين ٨٠٪
420 80٫00% 525

اذا اجمالي التوفير هو:

عدد الموظفين الحالين عدد الموظفين المستهدف اجمالي التوفير
600 525 750,000 درهم شهريا

وبذلك ستتمكن شركة مقاولات الإمارات من مبادرة تقليص أيدي العاملين لديها لتواكب معطيات السوق على توفير ٧٥٠ ألف درهم، ما يعادل ٩ مليون سنوياً لتحقق زيادة في margin بمعدل ٩٪.

الاستنتاج

بغض النظر عن الطرق والحلول التي ستستخدمها شركة الامارات للمقاولات لبلوغ أداء الموظفين الفنيين في السوق (٨٠٪ من ساعات العمل)، فإن باستطاعة الشركة الاستغناء عن 75 موظف (١٢.٥٪) بدون آثار سلبية على ادائها التشغيلي لتحقق توفير بقيمة ٩ مليون درهم، ما يعادل زيادة بنسبة ٧،٥٪ في المارجن.

الزوار يشاهدون ايضا

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *