فن اتخاذ القرار في وقت اتخاذ القرارات الفعالة هناك خمس خطوات تقليدية للتعامل مع الأمر سوف تجدها مفيدة للغاية هذا لا يعني انه ينبغي عليك أن تتبعها في كل المواقف على نحو أعمى. تعتبر هذه الخطوة إلى حد ما تسلسلا طبيعيا للتفكير، مع ذلك ولكن وحتى بدون الإطار الرسمي سوف تميل إلى إتباع هذا المسار العقلي. إن الميزة من جعل هذه الخطوات مدركة هي انه من السهل اكتشاف إذا ما كانت هناك خطوة ناقصة منها الأمر الذي تم دون قصد أو فهم.
قم بتحديد الهدف
هل تعلم ما الذي تريد أن تحققه؟ إنك بحاجة إلى ان تكون واضحا او واضحا بقدر الإمكان حيال ما الذي تريد أن تصل إليه، وإلا فإن عملية اتخاذ القرار بأكملها سوف تذهب هباء منثورا. كما بقول المثل إن كنت لا تعلم الوجهة التي تتجه إليها فان أيه وجهة ستكون صحيحة.
إذا كنت في حيرة حول تحديد هدفك فحاول أن تكتبه إذن واتركه لمدة يوم او يومين اذا كان الوقت يسمح بذلك ثم الق نظرة عليه وسيمكنك ان ترى على الفور كيفية زيادة وضوحه وتركيزه.
مقال ذات صلة : كيفية تحديد اهدفك
قم بجمع المعلومات ذات الصلة
المهارة التالية تتركز على جمع المعلومات ذات الصلة وفرزها فبعضها يكون واضحا للغاية والبعض الآخر قد يكون ناقصا ومن الجيد عدم اتخاذ القرارات في ظل غياب المعلومات المهمة والتي يصعب الوصول إليها على الفور شريطة أن يكون من المقبول تأجيل الخطة بأكملها.
تذكر الفارق بين المعلومات المتاحة وذات الصلة فمن بين الأخطاء التقليدية التي يقع بها الجميع النظر إلى القرار الشامل ومن ثم الرجوع إلى المعلومات التي لديك والتي سوف تعينك على اتخاذ القرار.
اوجد خيارات ممكنة
لاحظ استخدام كلمة الخيارات بدلا من البدائل فالبديل يعني حرفيا مسارا أو مسارين متاحين. إن متخذي القرارات الذين تنقصهم المهارة يميلون إلى القفز إلى احد البديلين أو كليهما.
اتخذ القرار
النشاط الأولى الحاسم هنا أن تحدد معيارا للاختيار حيث إن الأمر يستحق تقسيمه إلى مستويات مختلفة من الأولويات. ما لم يكن الخيار يفي بالمتطلبات الضرورية فعليك ان تتجاهل لكن بعد تلبية الضروريات قائمة الأشياء المرغوب فيها المرغوب فيها للغاية أو الأشياء الممتعة الإضافية التي ينبغي او قد يأتي دورها.
نفذ وقيم
تأتي كلمة القرار من فعل بمعني أن تفصل لذا فهي تتصل بكلمات تشير إلى القطع مثل المقصات والشق. عندما تفصل في أثناء اتخاذ قرار ما، يكون هذا النشاط الأولي للتفكير وبخاصة في أعمال تقييم الايجابيات والسلبيات لمختلف طرق العمل. وبينما تنتقل الآن إلى رحلة الفعل، ومعك دفتر الشيكات الخاص بك أبدا بالتحدث حول مواعيد التسليم إن الأمور تبدأ في التحقق.
من المفيد أحيانا للعقل أن يوجد أطار عمل لانجاز المهام الصعبة في عملية اتخاذ القرار يوجد إطار عمل بسيط مكون من خمس خطوات او مراحل فكر في الأمر اكبر كعملية تصاعدية كالتالي:
أن تحديد الهدف مهم دائما في فن اتخاذ القرار وهناك نصيحة واحدة مفيدة وهي أن تكتب ما حددته لأنك عندما تراها مكتوبة كثيرا ما يساعدك هذا على بلوغ الوضوح اللازم للعقل.
أن جمع المعلومات ذات الصلة يتضمن كلا من التحقق من المعلومات المتاحة، ومن ثم اتخاذ الخطوات للحصول على المعلومات الناقصة، ولكن يجب أن تتعلق المعلومات بالموضوع قيد الدراسة.
لإيجاد خيارات ممكنة عليك أن تكون قادرا على الانتقال بطريقة منتظمة من عدد كبير من الاحتمالات وبعض منها قد يكون نتيجة تفكير تخيلي إلى مجموعة قليلة من الخيارات الممكنة ومسارات العمل القابلة للتنفيذ من حيث الواقع بالنظر إلى الموارد المتاحة.
خلال عملية اتخاذك للقرار تلعب معايير النجاح التي اخترتها دورا (نتاج حصيلة وظيفة التقييم للعقل) ومن الضروري تصنيف تلك المعايير إلى المعيار الذي يتوافق مع مسار العمل المقترح الذي يمكن أو قد تلبيه، كما تحتاج أيضا إلى تقييم المخاطر المحتملة:
ما العواقب الواضحة والكامنة المحتملة بالنظر إلى القرار؟
أن تنفيذ وتقييم القرار ينبغي أن ينظر إليه كجزء من العملية برمتها. قد يمكنك ان ترى بالكاد الهدف الفعلي للقرار، مثلما الركاب على متن السفينة قد يكونون نائمين عندما تعبر السفينة خط الاستواء. إن نقطة الفصل سواء كانت واعية أو باطنة، هي عندما يتوقف التفكير حيث تتوصل إلى قرار وتنتقل إلى مرحلة العمل أو التنفيذ. ولكنك تظل تقيم القرار حتى تصل إلى مرحلة اللاعودة أذن يمكنك أن تغير من قرارك إذا ما ظهر مؤشر مبكر بالخطر.
إذا كنت تمتلك كل المعلومات اللازمة يمر العقل بمرحلةفن اتخاذ القرار دون عناء بالتأكيد هل عليك أن تتخذ قرارا حقا؟ هكذا قيل أن القرار هو الفعل الذي يجب ان يتخذه المدير عندما تكون لديه المعلومات ناقصة لدرجة أن الجواب لا يظهر من تلقاء نفسه.