نتيجة الاهمية التي تحتلها ميزانية المبيعات، كما تم عرضة في الفقرة السابقة، حيث ان تاثير هذه الميزانية ليس فقط على المبيعات بل اكثر او جهة أنشطة التسويقية والإنتاجية للمنظمة وتتعدى ذلك بالتأثير على ميزانيات تلك الأنشطة إضافة الى كون ميزانية المبيعات هي المصدر الأساسي لإيرادات المنظمة مما يجعل تلك الأهمية تأخذ مجالات أوسع في اهتمام الإدارة العليا والإدارات الأخرى.
علي ضوء ذلك فان هناك الكثير من العوامل ذات التأثير على إعداد وتحضير ميزانية المبيعات، ويمكن حصرها في ثلاثة مجاميع أساسية من العوامل والقوى هي:
العوامل الداخلية Internal Factors
وتتضمن العديد من العوامل التي تؤثر في عملية إعداد وتحضير ميزانية المبيعات، ومن هذه العوامل:
- الإمكانيات المادية والبشرية المتوفرة.
- مؤشرات المبيعات السابقة للوقوف على التباين الذي قد يحدث بين فترة زمنية وأخرى.
- توزيع المبيعات على نقاط البيع التابعة للمنظمة، مستوى التباين في المبيعات حسب نقاط البيع.
- توزيع نقاط البيع الجغرافي، محليا، إقليميا، دوليا، ومدي التباين في المبيعات علي كل مستوي من هذه المستويات الثلاثة.
- الوسائل الترويجية المستخدمة للتأثير على المبيعات، ومستوى الإنفاق وتوزيعه، ومدى تأثير كل وسيلة.
- توزيع قوى البيع على نقاط البيع، ومدى تناسبها مع حجم المبيعات في كل نقطة.
- دراسة نمو المنظمة ومعرفة مدى تطوره في الأجل القريب والبعيد.
العوامل الخارجية External Factors
وهي عبارة عن تلك العوامل او القوي الخارجية ذات التاثير المباشر وغير المباشر علي عملية البيع وتتضمن مايلي:
- مؤشرات نمو الطلب خلال الفترات السابقة واحتمالية في المستقبل.
- الظروف المؤثرة علي طلب المستهلكين والتغيرات التي تحدث في حاجاتهم، ورغباتهم واذاوقهم، اضافة للموشرات السلوكسة الاخري.
- المؤشرات الاقتصادية المؤثرة علي الطلب والمبيعات والمتعلقة: بالحالة الاقتصادية، التضخم، النمو، الانتعاش، الكساد، الدخل القومي، دخول الافراد والقوة الشرائية لهم، مستويات الاسعار السائدة
- التطورات التكنلوجية واثرها علي طرق الانتاج، تطوير المنتجات، المنتجات الجديدة، ووسائل الاتصال.
- حجم المنافسة وامكانيتها المادية والبشرية، نوع المنتجات المنافسة، نقاط البيع المنافسة وتوزيعها الجغرافي، اساليب ووسائل التاثير علي الطلب والمبيعات المستخدمة، اسعار المنافسين.
- دراسة مدي تطوير الصناعية التي تنتمي اليها المنظمة ومعرفة مدي تطور الانتاج الصناعي وحصة المنظمة في السوق.
- دراسة التطور التجاري للصناعة التي تنتمي اليها المنظمة، حجم الصادرات، حجم الواردات .. واثرها علي الطلب والمبيعات لمنتجات المنظمة.
- طبيعة المنتج وتصنيفة سواء كان منتج (سلعة) ضروري او كمالي.
العوامل الموسمية Seasonal Factors
وهي عبارة عن تلك الظروف أو القوى التي تؤدي إلى خلق موسمه الطلب:
- تقلبات لطلب الموسمية وتأثيرها على المبيعات.
- مدى ارتباط منتجات المنظمة بالطلب الموسمي.
- قدرة المنظمة على مواجهة التقلبات الموسمية على المبيعات، من مجاراة الطلب والتكييف له من الارتفاع أو الانخفاض.