ان فهم طبيعة ومفردات ميزانية المبيعات وبالتالي اهدافها تعتبر من اساسيات نجاح تحضير وتنفيذ هذه الميزانية، ويمكن تحديد الغرض ميزانية المبيعات بما يلي:
- تحديد اهداف المنظمة البيعية خلال الفترة القادمة.
- توفير المعلومات والبيانات اللازمة لغرض استخدامها في تحليل وتخطيط ربحية المنظمة.
- تعتبر اساس وموجه في تحضير وتهئية الموازنة التقديريه النقدية للمنظمة.
- تحديد الاحتياجات المستقبلية من الخزين السلعي، (مستويات الخزين، الخزين الاحتياطي والاستراتيجي) مشتريات المواد الاولية (حجم الطلبية، نقطة المادة، الطلب).
- تساعد في عملية التبؤ بالوضع المالي خلال فترة الميزانية وتحديد التغيرات المطلوبة بالخطط الموضوعة خلال فترة الميزانية.
- ضمان سلامة تطبيق السياسات البيعية وتعديل الانحرافات.
- تحقيق التوازن بين السياسات وبين الاجراءت التي تعتمدها الادارة الخاصة بالمبيعات بطريقة تتفق مع احتياجات المستهلكين. اذا يعتمد نجاح ادارة المبيعات بمدي تحقيق هذا التوازن.
- تحقيق الاداء الامثل لرجال البيع من خلال تنمية المبيعات بتحفيز رجال البيع للوصول الي الاهداف التي تتضمنها الخطط البيعية.
- الرقابة علي نقاط البيع من خلال تحديد حصة كل نقطة من المبيعات المتوقعة ضمن الميزانية المعدة للمبيعات.
- توضيح اوجة الانفاق المرتبطة بعملية البيع وفقا لحجم المبيعات، نقاط البيع، وسائل تنشيط المبيعات.
خطوات اعداد ميزانية المبيعات Sales Budget Stapes
ان ميزانية المبيعات تعتبر من أهم الميزانيات (او الموازنات) وتعتبر القاعدة الأساسية للموضوع بقية الموازنات الأخرى، لذلك فانه يجب اعطاء الاهمية القصوي والعناية لمسألة الاعداد الصحيح، وهذا لايتم الا من خلال العديد من الخطوات المتعاقبة او المتسلسلة. ان تسلسل الخطوات هذا لا بد أن يقترن بالظروف المحيطة بالمنظمة، الداخلية، الخارجية، التي ترافق عمل المنظمة. إن هذه الخطوات يمكن ايجازها بما يلي:
- تقييم كافة المتغيرات والعوامل المؤثرة على انشطة المنظمة وخاصة فيما يتعلق بالمبيعات.
- وضع الأهداف الخاصة بالأنشطة البيئية.
- وضع الاستراتيجية المتعلقة بادارة المبيعات والأنشطة السائدة لها.
- تحديد البرامج التنفيذية ورصد الميزانية المالية لها.
- القيام بعملية التنبؤ بالمبيعات لتحديد حجم المبيعات المتوقعة.
- تحديد معايير قياس الأداء ومدى مطابقته او انحرافه عما هو مخطط ضمن الموازنة الخاصة بالمبيعات.
- تحديد حصة المبيعات المتوقعة للمنظمة في السوق.
- توزيع تلك الحصة على نقاط البيع وفقا لمؤشرات الطلب السابقة.