زيادة انتاجية العمل ترتبط بشكل أساسي بطريقة العمل نفسها، أي الخطة التي تتبعها في أداء المهام المطلوبة منك، والطريقة التي تؤدي بها كل مهمة، هذا كله يحدد قدرتك على الإنتاج، وكلما تمكنت من تحسين الأدوات التي تعمل بها والطريقة، كلما زادت إنتاجيتك، لذلك أنصحك بإتباع هذه الخطوات لتزيد من إنتاجيتك.
حافظ على تركيزك
التركيز هو ما سيساعدك على زيادة انتاجية العمل بشكل أكبر، ولكي تحافظ على تركيزك حاول أن تبتعد عن جميع المشتتات، بداية من هاتفك، مرورا بالإنترنت ومواقع التواصل الاجتماعي تحديدا، وليس انتهاءا بالمشتتات الأخرى كالتحدث إلى الآخرين مثلا، حاول أن تجعل وقت العمل للعمل فقط، لا تسمح لشخص أو لشيء بأن يخترق هذا الوقت ويفقدك تركيزك، حتى لا ينتهي بك اليوم وأنت لم تنتج ولو شيئا واحدا.
اقرا مقال: كيف تتخلص من عوامل التشتت
حدد المهام المطلوبة
قبل أن تبدأ العمل حدد أهدافك بوضوح، اكتب قائمة بالمهام التي عليك إنجازها في هذا اليوم، وقم بترتيبها من الأهم إلى الأقل أهمية، ولا تتجاهل الأمور العاجلة دائما ضعها في البداية، وابدأ بها حتى تتخلص من مصدر كبير من التوتر والقلق، وحتى لا يفسد يومك بسبب أنك بدأت بأشياء يمكن أن تنتظر، في حين أجلت مهام عاجلة عليك إنهاءها في أسرع وقت، ساعد نفسك كن منظمًا في كتابة وتحديد أهدافك، لتتمكن من زيادة انتاجية العمل.
لا تركز على أكثر من عمل
إياك أن تقوم بأكثر من مهمة في نفس الوقت، هذا سيفقدك تركيزك بشكل كبير، والأهم ستؤدي هذه المهام بجودة متواضعة، لأنك لم تركز على كل مهمة على حدى، بل شتت نفسك في أكثر من مهمة، ما يعني تركيز أقل وإبداع صفر، لذلك خصص وقت لكل مهمة والتزم به، هذا سيساعدك بشكل كبير على الإنجاز و زيادة إنتاجية العمل بشكل أكبر.
خذ استراحة قصيرة
من الطرق التي تساعدك أيضًا على زيادة انتاجية العمل ، تنظيم وقت الاستراحة، حاول أن تأخذ استراحة قصيرة بين كل مهمة وأخرى، لكن احرص على ألا تتجاوز هذه الاستراحة الـ 10 دقائق، حتى لا يهرب عقلك سريعا إلى الخمول، ويجذبك أكثر للاستمتاع وترك العمل، فتشعر بنفور رهيب تجاه المهام المطلوبة منك، استراحة قصيرة كافية جدا لتفريغ الضغط، ولتستريح عينك وجسدك قليلًا، ثم عاود العمل مجددًا بحماس وهمه.
مقال ننصحك به: خطوات تنظيم الوقت
كافيء نفسك
وفي النهاية بعد أن تنتهي من مهامك المطلوبة، لا تخجل وكافئ نفسك واستمتع بإنتصارك الصغير هذا، كما أنك حريص على تأنيب نفسك ومعاقبتها على عدم الإلتزام بما هو مطلوب منها، كافئها أيضًا عند القيام به، هذا سيخفف عنك الكثير من ضغط العمل، وسيجعل العمل بالنسبة لك أمر ممتع، وليس شيء مجبر على القيام به، المكافأة وسيلة رائعة لتطويع نفسك وتشجيعها ودعمها.
- نموذج بورتر لشركة تسلا
- نموذج بورتر لشركة نادك
- نموذج بورتر لشركة المراعي
- نموذج بورتر لشركة سامسونج
- نموذج بورتر لشركة آبل