أسباب تضييع الوقت
- نقص التخطيط
- نقص الأولويات عدم وجود أهداف
- زيادة الالتزامات – الاهتمامات الكبيرة
- الإدارة بالأزمات (التصدي للمشكلات بعد حدوثها )
- التسرع التعجل في معرفة التفاصيل
- الإجراءات الورقية
الحلول
أ. العجز عن تقدير الفوائد – تذكر أن التخطيط يأخذ وقتا ولكنه يدخر لك الوقت في النهاية .
ب. الاهتمام بالأعمال (بالإجراءات) – أكد أن النتائج وليس الأعمال (الإجراءات)
ج. النجاح بدونه – تذكر أن النجاح يكون دائماً بأسلوب التخطيط .
2. نقص الأولويات – عدم وجود أهداف – اكتسب الأهداف وناقش الأولويات مع مرؤوسيك
3.زيادة الالتزامات – الاهتمامات الكبيرة – قل لا
- التشتيت في الأولويات – ضع الأشياء الأول أولاً .
- الفشل في وضع الأولويات – نم فلسفتك الشخصية عن الوقت .
- اربط الأولويات جدول الأحداث
الإدارة بالأزمات (التصدي للمشكلات بعد حدوثها )
- نقص التخطيط – طبق نفس حلول النقص في التخطيط
- التقديرات عير الواقعية للوقت – خصص وقتاً أكبر، خصص وقتا للعقبات التي يمكن أن تواجهك .
- الاهتمام بالمشكلات – اهتم بالفرص .
التسرع
- التعجل في معرفة التفاصيل – خذ الوقت الكافي للتوصل إلى كل شيء . وفر بعض الوقت لتكرار ذلك مرة ثانية .
- الاستجابة للمهام العاجلة – افصل الأعمال العاجلة عن الأعمال الهامة .
- عدم وجود تخطيط مسبق – خذ الوقت الكافي للتخطيط .
- محاولة عمل الكثير في وقت قليل – حاول أقل فوض أكثر .
الإجراءات الورقية
- كثرة المعلومات – انتق ما تقرأه السريعة .
- استخدم الحاسب الآلي – لا تستخدم الحاسب الآلي في كل شيء . اجعله استثناء وليس قاعدة .
- الفشل في وضع الأولويات – تذكر مبدأ أهمية فوض القراءة إلى مرؤوسيك .
الأعمال الروتينية والتافهة
نقص الأولويات – ضع وركز على الأهداف فوض الأعمال غير الدورية .
المراقبة الزائدة للمرؤوسين – فوض ثم اجعل الموظفين يرأسون أنفسهم . انظر إلى النتائج وليس التفاصيل أو الأساليب .
رفض التفويض، الشعور بأمان أكثر في التعامل مع تفاصيل التشغيل – اعلم أنه بدون تفويض يستحيل عمل أي شيء بواسطة الآخرين .