كيفية ادارة وقتي لا نستطيع في بيئة العمل أن نستفيد من كل الفرص المتاحة لنا مهما كانت لنا من القدرات الإبداعية والتنظيمية ما يساعدنا على ذلك ولعل السبب يعود في ذلك إلى طبيعة التنظيمات وآلية عملها وطبيعية الأشخاص وأنماط سلوكهم التي تتأثر بعوامل منها ما هو تنظيمي ومنها ما هو شخصي .
أهمية إدارة الوقت في العمل
لتحصل على الاستفادة القصوى من وقتك اتبع التالي :
1. حدد الأولويات فلا بد من تحديد الأولويات مع بداية كل يوم مرتبة حسب الأهمية وعند نهاية اليوم قارنها بما أنجزته وبما كنت ترجو أن تنجزه.
2. حدد مواعيد الانتهاء من المهام بشكل واقعي وتمسك به حتى يكون لديك شعور دقيق بمقدار وقيمة الوقت.
3. قم بمهمة واحدة في كل مرة فعليك أن تنسى كل شيء حتى تنتهي من المهمة التي بيدك.
4. استخدام وقتك المفضل بشكل فعال خاصة في الوقت الذي تكون فيه ذروة نشاطك.
5. لا تسمح بالمقاطعات بحيث لا تصرف هذا الوقت في الأمور التافهة.
6. تعلم اتخاذ القرارات واجمع كافة المعلومات التي تساعدك على ذلك.
مقال يهمك: كيف تتخذ قرار
7. قم بالعمل مرة واحدة فقط فعندما تنتهي من قراءة مذكرة ما أجب عليها فوراً.
8. استخدام الهاتف : استخدم الهاتف بفعالية متناهية خاصة في الاتصالات الداخلية بدلاً من المذكرات.
9. تخلص من شيء وذلك بأن تلقي نظرة على الأعمال التي بين يديك وتنجزها وأهمل الأشياء التي لا تحتاج إليها فعلاً.
10. حافظ على طاولة المكتب نظيفة وتخلص من تراكم الأوراق.
11. كف عن التسويف فهو أكبر آفة للإداريين وأشهر مضيعات الوقت.
12. لا تخطط بأن تعمل خارج وقت الدوام حتى لا تكون هذه عادة مستفحلة بك.
13. تعلم كيف تفوض بكفاءة وفعالية متناهية.
14. ضع هذه الأفكار موضع التنفيذ.
مقال ذات صلة: كيفية ادارة الوقت وتنظيمه في العمل
إن تغيير العادات السيئة في العمل خطوة جبارة لك كموظف لتقوم بتحويلها إلى عادات حسنة وجديدة يمكنك من خلالها تنظيم وقتك بكل فعالية فعندما تكون غارقاً في العمل ولا تستطيع أن تخرج عن هذه الدائرة فإن أفضل وسيلة لك هي أن تجزي هذا العمل إلى وحدات صغيرة فالشعور بإنجاز شيء واحد على الأقل في كل مرة يساعدك في النهاية على استعادة السيطرة والتخطيط لوقتك الثمين.
كيف استفيد من وقتي
اقرا ايضا :
كيف تخطط لوقتك وتتحكم به بست خطوات
إدارة الوقت للدكتور إبراهيم الفقي
- 45 حكمة عن تنظيم الوقت ستغير علاقتك بوقتك!
- 4 نصائح بسيطة لإعداد جدول أعمال فعال
- كيف تدير وقتك : 3 خطوات لإدارة وقتك في العمل
- كيف تحقق أفضل إنتاجية في عملك
- خمس طرق للاستفادة من هاتفك الذكي في زيادة إنتاجيتك