تحليل فائدة القيمة التي تضيفها العمليات المتعلقة بالمنتج على المنتج أداة تسهم في زيادة الكفاءة المالية لهذا المنتج أو الخدمة. ومن خلال هذه التدوينة اود التحدث عن تحليل الأنشطة وفقا لهذا المبدأ بداية من إعداد البيئة المناسبة للتحليل إلى تحسين العمليات التي تسهم في زيادة الكفاءة المالية للمنتج. يعتمد تحليل القيمة المضافة أساساً على أربع خطوات رئيسية هي:
الخطوة الأولى: تحديد العمليات/الانشطة المتعلقه بالمنتج أو الخدمة
يتم العمل على هذا التحليل بعد ان يتم تحديد جميع الأنشطة المتعلقة بالمنتج المقصود، أو بعد تعريف ”Processes Map “ الخاصة به.
الخطوة الثانية: اختبار كل عملية/نشاط على حده
يتحتم على المحلل وضع كل عمليه تم تحديدها في الخطوة الأولى في الاختبار ليتم تحديد تصنيفها، والاختبار باختلاف تفاصيله يظل معتمد على ثلاث محاور رئيسية، وغالبا ما تكون العمليه ذو قيمة مضافة إذا كانت جميع الأجوبة (نعم):
- هل النشاط له دور ملموس في تكوين المنتج.
- اذا تم استقصاء هذا النشاط/العمليه، هل سيلاحط العميل ذلك
- هل المنتج يضيف قيمة للعميل مستعد ان يدفع بمقابلها قيمة معينة.
الخطوة الثالثة: أختبار متقدم للعمليات ذو القيمة المضافه
بعد تصنيف العمليات على added value activity او non added value activity. يتم وضع العمليات في اختبار أكثر تقدماً، بدايتا في العمليات ذو القيمة المضافة:
- تحدى حقيقة فائدتها على المنتج.
- أوجد طرق بديله للحصول على نفس القيمة وبتكلفة أقل
- ابحث عن فرص لدمج وتقليص العمليات
الخطوة الرابعة: أختبار متقدم للعمليات ذو القيمة الغير مضافة
بعد ذلك يتم اختبار العمليات التي اتضح في الاختبار الأولي بأنها لا تضيف قيمة للمنتج، وحاول تمكينها enabling:
- تحدى اذا كانت العملية مطلوبة حقاً أم تم وضعها وفقا لمعطيات وتوقعات خاطئة
- أوجد طرق بديله للحصول على نفس القيمة وبتكلفة أقل
- استخدم التكنولوجيا لتمكين القيمة في هذه الخطوة
- قم بإلغاء العملية، وشاهد الأثر على المنتج
مقال قد يهمك : كيفية احتساب تكاليف المنتج