انجاز المهام | كيف تنجز أكثر في وقت أقل

اليك العشر نصائح للعمل بكفاءة وانتاجية

تنظيم المكان

ضع كل ما تحتاجه في مكانه في العمل مثلاً هناك اوراق تحتاج عملها اليوم ضعها بالقرب منك، وأخرى تحتاج إلى وقت آخر فتلك ضعها في ملف بمكان حتى يسهل عليك إيجادها وقت البحث عنها.

سجل مهامك

استخدم دفتراً لكتابة كل شيء مطلوب منك، اجعل هذا الدفتر صغيراً واكتب فيه كل الملاحظات أولا بأول وحاول تنفيذ الأمور حسب الأهمية وشطبها يدوياً فهذا يشجعك على المزيد من الإنجاز والتحفيز.

تنفيذ المهام المتشابهة

حاول تنفيذ المهام المتشابه والتي لا تحتاج لتركيز مع بعضها البعض، كالاتصالات الهاتفية وإرسال الإيميلات يمكنك انجاز هذا المهام مع بعضها البعض.

استفد من التكنولوجيا

استغل التكنولوجيا لترتيب حياتك، فالانترنت ليس فقط فيسبوك وواتس آب والعاب، فهناك تطبيقات كثيرة لتذكيرك بالمهام وإرسال الرسائل في وقت معين .

خذ وقتا للراحة

خلق روتيناً بسيطاً مفيداً في حياتك، وأفضل شكل لهذا كقراءة الصحيفة مساء كل يوم أو في الصباح ولو امكن قراءة الكتب والمقالات، وضع جدول يومي للقراءة ولو ساعة ستاتيك الكثير من الأفكار من هذه الكتب.

اطلب المساعدة

اطلب المساعدة من غيرك اذا كانت لديك مهام كثيرة فاطلب من زملائك في العمل مساعدتك على انجاز مهامك.

ابتعد عن التسويف

ابتعد عن عادة التسويف قدر المستطاع فالتاجيل والتسويف يجعلك تقوم بتأجيل الاعمال مما يجعلها تتراكم عليك

تنظيم الوقت

نظم وقتك فقسم الوقت مع الأشخاص، فضع وقتاً معيناً للأهل وآخر للأصدقاء ووقتاً لك.

استمتع بحياتك

قم بإلغاء كل أشكال التداخل في حياتك ، فأثناء زيارة الأهل قم بقطع كل الوسائل التي قد تجعلك تعمل مثلاً ، وأثناء العمل قم بقطع معظم الوسائل التي تسبب لك تشتيتاً في الذهن.

وفي النهاية اعلم ان وقتك هو أثمن ما تملك فاغتنمه فما يفيد وينفع  لتحقيق أعلى استفادة من وقتك وحياتك .

خطوات انجاز المهام

اقرا ايضا :
إدارة الوقت للدكتور إبراهيم الفقي ملخص الكتاب
كيف تستثمر وقتك بكفاءة؟ 9 طرق لاستثمار الوقت
مضيعات الوقت تعرف عليها لتستطيع إدارة وقتك بكفاءة وفعالية
طرق تساعدك على انجاز مهامك بوقت اقل وبشكل أسرع