Ad Clicks : Ad Views : Ad Clicks : Ad Views : Ad Clicks : Ad Views : Ad Clicks : Ad Views : Ad Clicks : Ad Views : Ad Clicks : Ad Views : Ad Clicks : Ad Views : Ad Clicks : Ad Views : Ad Clicks : Ad Views : Ad Clicks : Ad Views : Ad Clicks : Ad Views : Ad Clicks : Ad Views : Ad Clicks : Ad Views :

انجاز المهام | كيف تنجز الكثير من الاعمال بوقت اقل

/
/
img

انجاز المهام اليومية هي من اهم ما يشغل بال المدراء واصحاب المشاريع، فهنالك أساليب كثيرة يستخدمها الكثير من مديري الاعمال لانجاز اعمالهم اليومية ، بعضهم يكمل يومه وقد انهى جميع اعماله والبعض الأخر يكون قد اكمل بعض منها، وهنالك آخرون يفشلون في أدائها ويفشلون في التخطيط الصحيح لادارة وقتهم .

انجاز المهام اليومية
انجاز المهام

من أفضل الطرق في لإدارة وقتك هو التعلم والاقتداء بالناجحين في كيفية تنظيم الوقت .

ومن أفضل الناجحين في ادارة الوقت هم القادة ومدراء المؤسسات الكبيرة والذين يتبعون عدة أساليب تساعدهم للتحكم بوقتهم بفعالية اكبر من غيرهم قمنا بحصرها وتلخيصها لكم في سبعة مبادئ 



خطوات ادارة الوقت

تقسيم المهام الكبيرة

المدراء والقادة ينصحون بتقسيم المهمة الكبيرة إلي مهمات صغيرة حتى يسهل تنفيذها .
الكثير من الناس يقومون بتأجيل أعمالهم ، لأنهم يرونها كبيرة وصعبة الانجاز ، فلتنجز اعمالك ابدأ بتقسيمها إلي اخرى اصغر بحيث يسهل عليك تنفيذها، ولتساعدك على إكمال بقية المهمات الصغيرة وبالتالي النجاح في إكمال الأصعب منها.

ابدأ بالأهم وليس الأسهل

المدراء الناجحون يركزون في انجاز العمل على المهمات الأهم و يفوضون الاعمال الروتينية للآخرين او يتركونها لتنفيذها بعد الانتهاء من المهام الأهم .
انجاز الاعمال المنزلية بسرعة

لتنجز عملك بسرعة وتنجز الكثير من الأعمال في وقت قليل

  1. لا تقم بالبدء بتنفيذ المهمة الأسهل بالنسبة لك او الأصعب بحجة التخلص منها او الانتهاء من السهلة او الصعبة اولاً .
  2. لا تقوم بإضاعة وقتك في تنفيذ الأعمال الصغيرة او الكبيرة ، وإنما يجب عليك التركيز على المهمات التي لها الأولوية ويمكنك تفويض الآخرين في حالة ضيق زمنك.

انجز المهام الأصعب وقت نشاطك

يبدأ المديرين والرؤساء مهامهم اليومية بالإجتماعات والخُطب والزيارات الميدانية المهمة.
عندما تكون في بداية عملك وفي أوج نشاطك الذهني والجسدي، فإن عليك أن عليك تقوم بالا الصعبة التي تتطلب جهداً بدنياً وذهنياً وتركيزاً عالياً ويمكنك تأجيل المهام غير مهمة ومستعجلة لتقوم بأدائها في وقت يكون نشاطك الذهني والجسدي ضعيفاً .

سرعة إنجاز العمل قبل وقته المحدد

يقال أن المدير الفاشل هو من لا يستطيع إكمال مهامه اليومية

خطوات ادارة الوقت

قم بالإنتهاء من عملك قبل الوقت المحدد له فهذا يساعدك على زيادة نشاطك ويعطيك ثقة اكبر لاكمال المزيد من اعمالك بسرعه ؛ لكن عليك إلا ترهق نفسك كثيراً وتقوم بالضغط على نفسك أكثر مما تتحمل، فربما يؤدي ذلك لكرهك لعملك لاحقا ولكن اجعل تنفيذها بشكل أسرع على فترات .

أنجزها وأنت تقف على قدميك

هل لاحظت أن الرؤساء والمدراء يقومون بإلقاء خطبهم واجتماعاتهم وزيارتهم وهم واقفون ؛ إنّ أفضل طريقة للتحكم في الوقت هو أداء شغلك وأنت تقف على قدميك مثل عقد الاجتماعات مع الموظفين والعملاء او الحديث من زميل عن مشكلة معينة بخصوص العمل، وكيفية حلها بدلا من الجلوس لساعات والتحدث في أمور جانبية.



أجمع مهامك المتشابهه

يجري القادة غالباً مكالماتهم اليومية بخصوص العمل وهم في الطريق ( السيارة )
يمكنك الجمع بين أعمالك الروتينية المتشابهه كالاتصالات الهاتفية بالعملاء تقوم بها في وقت محدد وأيضا جعل وقت محدد لاستقبال المكالمات الشخصية بإخبار معارفك بذلك وأيضا المقابلات مع العملاء بتحديد وقت معين من اليوم لاستقبالهم والتحدث معهم عن مشاكلهم وإكمال الصفقات معهم .

الاستفادة من الوقت الضائع

مضيعات الوقت

قم بالاستفادة من وقتك الضياع في انتظار اجتماع او مقابلة او في الطريق لعملك  بإجراء بعض المكالمات او قراء الايميلات والرسائل والرد عليها والقيام بالمرسلات والتقارير او قراء كتاب في مجال عملك او في إدارة الوقت ، او كتب تطوير الذات وذلك لمساعدتك في حياتك .

لإنجاز المهام بشكل فعال عليك بالاتي

لتنظيم وقتك بشكل فعال عليك كتابة مهامك في يوم محدد وكتابة الوقت الذي استغرقته كل مهمة

إن كنت لم تنجز مهامك إطلاقا

اكتب الأسباب التي منعتك من إكمال هذه المهمة وكيف تستطيع تلافيها مستقبلاً وإكمال هذه المهام في الوقت الذي حددته لها .

وإن كنت لم تنجز مهامك في الوقت المحدد

اكتب لماذا لم تستطيع إكمالها في الوقت الذي حددته بنفسك، وأسال نفسك كيف استطيع انجاز هذه المهام بالوقت المحدد.



في حالة أكمالها بالوقت المحدد

اكتب المهام التي قمت بإكمالها وأسال نفسك هل كأن بإمكاني انجازها بوقت اقل من الوقت الموضوع لها وأسال نفسك مره آخرى ايضاً كيف بإمكاني فعل ذلك وأكتب الطرق واختار الأفضل بينها وجرب تنفيذها فإذا نجحت واصل عليها وإن لم تنجح في تقليل الوقت جرب غيرها.

كيف تظل منجزا طوال اليوم
انجاز المهام

 كيف تنجز في عملك بسرعة و بدون تشتت

إقرا ايضا :

ضع تعليقا

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.

This div height required for enabling the sticky sidebar