باعتبار التدريب عملية مستمرة ومخططة فلا بد ان تكون هناك العديد من الاسس والقواعد التى يبنى عليها نظام التدريب الجيد.
الاسس العامة لنظام التدريب
حددالعدد من الاسس والقواعد التى لابد ان يستند عليها اى نظام تدريبى يراد منة النجاح، فاطلق عليها مسمى نظريات التدريب (Theories of Training) وتتخلص بما يلى:
- فهم واضح لاهداف التدريب، وكيف يمكن للافراد ان يستخدمونها في وظائفهم، وما الفوائد التى يمكن الحصول عليها جزاء هذا التدريب.
- وضوح التقديم.
- اعادة مخططة: والتى تعطى المتدرب الوقت لاستيعاب ما مقدم من برامج، ويساعد على توضيح المواد او النقاط غير المفهمومة.
- تطوير منظم للمواد، حيث انها تقدم بشكل او اسلوب متلاحم ومنظم وليس بطريقة عشوائية.
- التدريب يجب ان يستمر بطريقة ملائمة بحيث يسمح لبطىء التعلم في التواصل فى البرنامج التدريبى، اما السريعى التعلم لان يبقو مشتركين ومهتمين بالتدريب.
- على المتدرب ان يشارك ويتفاعل في عملية التدريب ولايكون كمستلم خامل للمعلومات فقط.
مراحل اعداد التدريب
هناك العديد من المراحل التى تمثل اساسيات التدريب وهى):
تحديد حاجات التدريب
جمع المعلومات عن حاجات التدريب واى من المهارات او الكفاءات الجديدة المطلوبة من قبل المنظمات.
تحديد متطلبات التدريب
تحديد بوضوح المهارات والمعرفة التى ينبغى تعلمها، ماهى المواقف التى تحتاج الى تطوير.
تحديد اهداف التدريب
وضع الاهداف على ضوء ماينبغى تعلمة، وماذا يجب على المتدربين ان يكونوا قادرين على فعلة بعد برنامجهم التدريبى.
تطوير برنامج التدريب
تطوير برامج التدريب من اجل تلبية الحاجات والاهداف عن طريق استعمال المزيج الصحيح من تقنيات واساليب ومعدات ومواقع التدريب.
تحديد القائمون على التدريب
يجب تحديد فيما اذا كان التدريب سيتم تقديمة من قبل مدربين من داخل المنظمة او من قبل مستشارين خارجيين.
تحديد المستلزمات اللازمة للتدريب
وهى الموقع، والتسهيلات والتقنيات الملائمة من اجل تمكين المتدريب من اكتساب المهارات والمعرفة والمواقف التى يحتاجونها على اساس احتياجات التدريب الخاصة للقوى العاملة.
تنفيذ وتقييم التدريب
الخطوة ما قبل الاخيرة تنفيذ البرامج الخاصة التى تم اعدادها للتدريب وثم تقييم نتائج التدريب، هل انها متوافقة مع اهداف التدريب الموضوعة.