انجاز المهام | كيف تنجز الكثير من الاعمال بوقت اقل

انجاز المهام اليومية هي من اهم ما يشغل بال المدراء واصحاب المشاريع، فهنالك أساليب كثيرة يستخدمها الكثير من مديري الاعمال لانجاز اعمالهم اليومية ، بعضهم يكمل يومه وقد انهى جميع اعماله والبعض الأخر يكون قد اكمل بعض منها، وهنالك آخرون يفشلون في أدائها ويفشلون في التخطيط الصحيح لادارة وقتهم .

ومن أفضل الناجحين في ادارة الوقت هم القادة ومدراء المؤسسات الكبيرة والذين يتبعون عدة أساليب تساعدهم للتحكم بوقتهم بفعالية اكبر من غيرهم قمنا بحصرها وتلخيصها لكم في سبعة مبادئ 

خطوات ادارة الوقت

لتنجز عملك بسرعة وتنجز الكثير من الأعمال في وقت قليل

1. لا تقم بالبدء بتنفيذ المهمة الأسهل بالنسبة لك او الأصعب بحجة التخلص منها او الانتهاء من السهلة او الصعبة اولاً .
2. لا تقوم بإضاعة وقتك في تنفيذ الأعمال الصغيرة او الكبيرة ، وإنما يجب عليك التركيز على المهمات التي لها الأولوية ويمكنك تفويض الآخرين في حالة ضيق زمنك.

قم بالإنتهاء من عملك قبل الوقت المحدد له فهذا يساعدك على زيادة نشاطك ويعطيك ثقة اكبر لاكمال المزيد من اعمالك بسرعه ؛ لكن عليك إلا ترهق نفسك كثيراً وتقوم بالضغط على نفسك أكثر مما تتحمل، فربما يؤدي ذلك لكرهك لعملك لاحقا ولكن اجعل تنفيذها بشكل أسرع على فترات .

هل لاحظت أن الرؤساء والمدراء يقومون بإلقاء خطبهم واجتماعاتهم وزيارتهم وهم واقفون ؛ إنّ أفضل طريقة للتحكم في الوقت هو أداء شغلك وأنت تقف على قدميك مثل عقد الاجتماعات مع الموظفين والعملاء او الحديث من زميل عن مشكلة معينة بخصوص العمل، وكيفية حلها بدلا من الجلوس لساعات والتحدث في أمور جانبية.

قم بالاستفادة من وقتك الضياع في انتظار اجتماع او مقابلة او في الطريق لعملك  بإجراء بعض المكالمات او قراء الايميلات والرسائل والرد عليها والقيام بالمرسلات والتقارير او قراء كتاب في مجال عملك او في إدارة الوقت ، او كتب تطوير الذات وذلك لمساعدتك في حياتك .

لإنجاز المهام بشكل فعال عليك بالاتي

إن كنت لم تنجز مهامك إطلاقا

وإن كنت لم تنجز مهامك في الوقت المحدد

في حالة أكمالها بالوقت المحدد