مضيعات الوقت
الوقت

أسباب تضييع الوقت

  1. نقص التخطيط
  2. نقص الأولويات عدم وجود أهداف
  3. زيادة الالتزامات – الاهتمامات الكبيرة
  4. الإدارة بالأزمات (التصدي للمشكلات بعد حدوثها )
  5. التسرع  التعجل في معرفة التفاصيل
  6. الإجراءات الورقية

الحلول

 أ. العجز عن تقدير الفوائد – تذكر أن التخطيط يأخذ وقتا ولكنه يدخر لك الوقت في النهاية .

ب. الاهتمام بالأعمال (بالإجراءات) – أكد أن النتائج وليس الأعمال (الإجراءات)

ج. النجاح بدونه – تذكر أن النجاح يكون دائماً بأسلوب التخطيط .

2. نقص الأولويات – عدم وجود أهداف – اكتسب الأهداف وناقش الأولويات مع مرؤوسيك 

3.زيادة الالتزامات – الاهتمامات الكبيرة – قل لا

  • التشتيت في الأولويات – ضع الأشياء الأول أولاً .
  • الفشل في وضع الأولويات  – نم فلسفتك الشخصية عن الوقت .
  • اربط الأولويات جدول الأحداث

الإدارة بالأزمات (التصدي للمشكلات بعد حدوثها )

  • نقص التخطيط – طبق نفس حلول النقص في التخطيط
  • التقديرات عير الواقعية للوقت – خصص وقتاً أكبر، خصص وقتا للعقبات التي يمكن أن تواجهك .
  • الاهتمام بالمشكلات – اهتم بالفرص .

التسرع 

  • التعجل في معرفة التفاصيل – خذ الوقت الكافي للتوصل إلى كل شيء . وفر بعض الوقت لتكرار ذلك مرة ثانية .
  • الاستجابة للمهام العاجلة – افصل الأعمال العاجلة عن الأعمال الهامة .
  • عدم وجود تخطيط مسبق – خذ الوقت الكافي للتخطيط .
  • محاولة عمل الكثير في وقت قليل – حاول أقل فوض أكثر .

الإجراءات الورقية

  • كثرة المعلومات – انتق ما تقرأه السريعة .
  • استخدم الحاسب الآلي – لا تستخدم الحاسب الآلي في كل شيء . اجعله استثناء وليس قاعدة .
  • الفشل في وضع الأولويات – تذكر مبدأ أهمية فوض القراءة إلى مرؤوسيك .

الأعمال الروتينية والتافهة

نقص الأولويات – ضع وركز على الأهداف فوض الأعمال غير الدورية .

المراقبة الزائدة للمرؤوسين – فوض ثم اجعل الموظفين يرأسون أنفسهم . انظر إلى النتائج وليس التفاصيل أو الأساليب .

رفض التفويض، الشعور بأمان أكثر في التعامل مع تفاصيل التشغيل – اعلم أنه بدون تفويض يستحيل عمل أي شيء بواسطة الآخرين .

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *