يمكن أن يكون حساب تكلفة مشروع صغير مهمة شاقة ، خاصة إذا لم تكن لديك خبرة كبيرة في إدارة المشروع. ومع ذلك ، مع القليل من التخطيط والتنظيم ، يمكنك تطوير تقدير شامل لتكلفة المشروع يساعدك في الحفاظ على مشروعك في حدود الميزانية. في هذه المقالة ، سنرشدك خلال عملية حساب تكلفة مشروع صغير.
تحديد نطاق المشروع
الخطوة الأولى في حساب تكلفة مشروع صغير هي تحديد نطاق المشروع. وهذا يشمل تحديد أهداف المشروع ، والمهام المحددة والتسليمات ، والجدول الزمني للإنجاز. من المهم أن تكون محددًا قدر الإمكان عند تحديد نطاق المشروع بحيث يمكنك تقدير الموارد المطلوبة بدقة لإكمال المشروع.
إنشاء هيكل تنظيم العمل (WBS)
بمجرد تحديد نطاق المشروع ، فإن الخطوة التالية هي إنشاء هيكل تقسيم العمل (WBS). WBS عبارة عن هيكل هرمي يقسم المشروع إلى مكونات أصغر وأكثر قابلية للإدارة. يجب أن يكون كل مكون مهمة محددة أو قابلة للتسليم يمكن تقديرها من حيث الوقت والموارد والتكلفة.
تقدير الموارد المطلوبة لكل مكون
بمجرد إنشاء WBS ، يمكنك البدء في تقدير الموارد المطلوبة لكل مكون. يتضمن ذلك تقدير الوقت المطلوب لإكمال كل مهمة ، والمواد المطلوبة ، وأي تكاليف عمالة مرتبطة بإكمال المهمة. تأكد من مراعاة أي مخاطر أو مشكلات محتملة قد تنشأ أثناء المشروع وقم بتضمين خطط الطوارئ في تقديراتك.
تحديد تكلفة كل مورد
بعد تقدير الموارد المطلوبة لكل مكون ، فإن الخطوة التالية هي تحديد تكلفة كل مورد. يتضمن ذلك حساب تكلفة المواد ومعدل الساعة للعمالة وأي مصاريف أخرى مرتبطة بالمشروع. من المهم أن تكون دقيقًا قدر الإمكان عند تحديد تكلفة كل مورد لضمان أن يكون تقديرك واقعيًا قدر الإمكان.
تلخيص ومراجعة تقدير التكلفة
بمجرد أن تقوم بتقدير تكلفة كل مكون ، فإن الخطوة الأخيرة هي تلخيص ومراجعة تقدير التكلفة. يتضمن ذلك مراجعة التقدير للتأكد من دقته وإجراء أي تعديلات ضرورية وتلخيص التكلفة الإجمالية للمشروع. تأكد من تضمين أي تكاليف عامة أو حالات طارئة في تقديرك للتأكد من أن لديك تقديرًا شاملاً للتكلفة.
مراقبة التكاليف والتحكم فيها
بمجرد إنشاء تقدير التكلفة الخاص بك ، من المهم مراقبة التكاليف والتحكم فيها بشكل مستمر طوال المشروع. يتضمن ذلك مقارنة التكاليف الفعلية بالتكاليف المقدرة وإجراء التعديلات حسب الضرورة. إذا لاحظت أن المشروع يتجاوز الميزانية ، فقد تحتاج إلى إجراء بعض التغييرات على النطاق أو الجدول الزمني أو الموارد لإعادة المشروع إلى المسار الصحيح.
توثيق وإبلاغ معلومات التكلفة
خلال المشروع ، من المهم توثيق جميع المعلومات المتعلقة بالتكلفة ، بما في ذلك التقديرات والتكاليف الفعلية وأي تغييرات تم إجراؤها. يمكن استخدام هذه المعلومات لإبلاغ المشاريع المستقبلية وتحسين دقة تقدير التكلفة. من المهم أيضًا توصيل معلومات التكلفة إلى أصحاب المصلحة ، مثل رعاة المشروع وأعضاء الفريق ، لإبقاء الجميع على اطلاع ومواءمة مع ميزانية المشروع.
في الختام ، يتطلب حساب تكلفة مشروع صغير تخطيطًا وتنظيمًا دقيقين. من خلال تحديد نطاق المشروع ، وإنشاء هيكل تقسيم العمل ، وتقدير الموارد المطلوبة لكل مكون ، وتحديد تكلفة كل مورد ، وتلخيص ومراجعة تقدير التكلفة ، يمكنك تطوير تقدير شامل للتكلفة سيساعدك في الحفاظ على مشروع على الميزانية.
الخلاصة
قد يكون حساب تكلفة مشروع صغير أمرًا صعبًا ، ولكن باتباع هذه الخطوات ، يمكنك تطوير تقدير شامل للتكلفة يساعدك في الحفاظ على مشروعك في حدود الميزانية. من المهم أن تكون دقيقًا قدر الإمكان عند تقدير التكاليف وأن تراقب التكاليف وتتحكم فيها بشكل مستمر طوال المشروع. من خلال توثيق معلومات التكلفة وإبلاغها ، يمكنك تحسين دقة تقدير التكلفة وإبلاغ المشاريع المستقبلية.