التأجيل هو تأخير تنفيذ المهام المطلوبة إلى موعد آخر او ربما عدم تنفيذها ونسيانها ولتتغلب على المماطلة في عملك عليك باتباع ما هو مذكور بهذا المقال
ويعد التأجيل من أهم المشكلات التي تواجهك في إدارة الوقت وأداء مهامك قد يترتب عليه آثار وعواقب وخيمة سواء كانت هذه الآثار معنوية أو مادية .
ويقول مريل دوغلاس
أن التأجيل وباء يصيبنا جميعاً، فكثير من الخطط تخرج عن مسارها وأحلام أكثر لا تتحقق بسببه
يعتبر التسويف حجر عثرة رئيسية تعوقك في تطوير نفسك والاستفادة من وقتك، والكثير من الناس تصبح المماطلة عادة متأصلة فيهم، يمكن أن تفسد أعمالهم وسعادتهم، بل وحتى تؤدي إلى تقصير عمرهم.
أسباب التأجيل والتسويف :
1. التردد
إن التردد هو أكثر الأسباب شيوعاً في تأجيل تنفيذ الأعمال وأغلب الأفراد يترددون في أداء مهامهم للأسباب التالية :
1. الخوف من ارتكاب الأخطاء، فخوفهم من الخطأ في تنفيذ المهمة بشكل خاطئ يدفعهم لتأجيلها.
2. الخوف من سخرية الآخرين من عدم قدرتهم على أداء المهام او الظهور بمظهر الفاشلين أمامهم.
3. الرغبة والحرص على أداء المهام الموكلة إلينا على أكمل وجه.
ويمكن التغلب على التردد عن طريق الإعداد جيد لكل المهام التي تسبب لك القلق بقائمة تسمح لك بأن نرى الأشياء التي لا تسير بانتظام .
2. المهام غير المحببة :
من أكثر أسباب التأجيل والتسويف للمدراء الفاشلين هو عدم سرورهم و ارتياحهم عند أداء بعض المهام والأعمال ويقودهم ذلك إلى تأجيلها لوقت آخر، لتكون ناجح في حياتك عليك أخذ زمام المبادرة بعدم تأجيل الأعمال الغير محببة إليك.
3. المهام الصعبة :
الأغلبية من الإفراد يتجنبون تنفيذ المهام الصعبة بسبب عدم معرفتهم كيفية تنفيذها، ولتتغلب على هذا النوع من المهام استعمل إحدى هذه الطرق
· سؤال الآخرين (الخبراء بعمل هذه المهمة) كيفية تنفيذها
· طلب المساعدة من الآخرين إمكانية مساعدتك على تنفيذها
· العمل على تقسيمها لمهمات أصغر والبدء بتنفيذها
· العمل على تفويض غيرك لتنفيذها
حل مشكلة التأجيل فيديو
اقرأ أيضا :