ما هو التفويض
هو مصطلح يعني ان يقوم شخص باعطاء صلاحيات لشخص اخر ليقوم بالمهام بدلا عنه وعرف ايضا بانه هو منح حق اتخاذ القرار وسلطة أداء المهام ومسئوليتها من المستوى الأعلى إلى المستوى الذي دون مرتبة تنظيمياً او وظيفياً . مهارة إنجاز الأعمال من خلال الآخرين . قبل أن تفوض اسأل نفسك الأسئلة التالية : هل من الضروري إنجاز هذا العمل ؟ هل يستطيع غيري إنجازه؟
شروط التفويض الفعال
1. قدم معلومات كاملة عن الموضوع المراد تفويضه للشخص المناط بتنفيذ هذه المهمة.
2. حدد له المسؤوليات بشكل واضح وصريح.
3. قدم له النصائح التي تساعده على أداء هذه المهام ولا تقدم الحلول.
4. دع المكلف بأداء المهام يصنع القرار بنفسه.
5. لا تستعجل في انتقاده في حالة خطأه أو فشله في التنفيذ.
6. تابع العمل الذي فوضته للآخرين خلال وقت محدد.
7. شجعه على مواجهة الأمور الطارئة بنفسه قبل أن يعود إليك.
8. لا تعكس قراراً اتخذه من فوضت إليه تنفيذ المهمة.
عوامل نجاح التفويض
لا يكفي الاهتمام بمبادئ التفويض لضمان النجاح بل يتطلب من الذي فوضت إليه المهمة القيام بالآتي :
· إظهار الرغبة والاستعداد لقبول المهمة وأدائها بمسؤولية وتقديم افضل أداء ممكن في حدود السلطة الممنوحة للمفوض.
· إطلاع الرئيس على ما يتم إنجازه بشكل مستمر من خلال التقارير الدورية وغيرها.
· إثبات الجدارة في تحمل المسؤولية الموكلة إليه.
· استخدام الصلاحيات المخولة له بكفاءة وفعالية.
· استغلال العملية التفويضية في كسب مهارات وخبرات جديدة.
خطوات التفويض الفعال
1. ضع قائمة بجميع الصلاحيات.
2. ترتيب هذه الصلاحيات حسب الأهمية من الأكثر إلى الأقل أهمية.
3. تحديد الصلاحيات الممكن تفويضها.
4. تحديد المرؤوسين البارزين الممكن تفويض بعض الصلاحيات إليهم.
5. إطلاع المرؤوسين على طبيعة هذه الصلاحيات المخولة لهم.
6. تقييم العملية التفويضية من وقت لآخر.
7. تطوير العملية التفويضيه بناء على نتائج التقييم .
خطوات التفويض الناجح
أهمية التفويض في الادارة
1. يعطي المدير وقتا أكبر للتخطيط الفعال .
2. يساعد على الوصول لقرارات فعالة من خلال المشاركة الفعالة للمرؤوسين .
3. يشجع المرؤوسين على اتخاذ المبادرة في استغلال مهارتهم بشكل أفضل.
4. ينمي مهارات المرؤوسين من خلال ممارستهم الفعالة للعمل.
5. يكسف المرؤوسين الثقة في أنفسهم ومهارتهم .
6. يكسب الموظفين مهارات وخبرات جديدة.
7. يمكن المدير من إنجاز مهام إدارته بفاعلية.
التفويض الإداري الفعال
هو عملية واجبة على كل اداري ومدير ان يقوم بها لينجح في عمله ولمعرفة كيفية تفويض مهامك كاداري فعال يمكنك مشاهدة هذا الفيديو
نعم التفويض من أسباب النجاح في المشروعات التجارية والتوسع فيها
معلومات مفيدة شكرا لكم
احسنت فالتفويض الناجح يجعل منك نسخ كتيرة تؤدي اعمالك الروتينيه مما يوفر عليك وقت وهذا الوقت يمكنك الاستفادة منه في التفكير لتطوير اعمالك