بالنسبة لكثير من أصحاب المشاريع، يبدو لهم طريق إدارة مشروعهم واضحًا، فيضعون جدولًا زمنيًا وموازنة مالية, ويختارون موظفيهم الأكفاء, ويطلقون مشروعاتهم بكل ثقة, لكن على أرض الواقع، نادرًا ما تكون طريق المشروع واضحة تمامًا، فقد يخطئون في اختيار الموظف المناسب في إحدى المناصب، أو يكونون قد حصلوا على معلومات خاطئة، أو قد تتغير رؤيتهم الكلية لهدف المشروع أو حتى قد يتغير موعد إنهاء المشروع, باختصار قد تتغير الكثير من الأشياء أو تحدث أمور طارئة لم تكن في الحسبان.
إذن كيف يجب أن يتصرف أصحاب الأعمال ومدراء المشاريع لتجنب فشل عملياتهم الإدارية عند حدوث طوارئ غير مخطط لها كتغير الجدول الزمني أو الموازنة؟ من خلاصة خبرة الكثير من خبراء إدارة الأعمال والمشاريع نقدم لكم بعض الخطوات لمساعدتكم في إنجاح إدارة مشاريعكم بأكبر قدر ممكن:
خطوات نجاح المشروع
تأكد من تغطية مشروعك للتفاصيل كافة قبل إطلاقه
يقـول “آدم بالكويل” المدير التقني في مجموعة “غارب فيلد” التسويقية: “إن تغطية المشروع للتفاصيل والإطارات كافة مع الحرص على اعتمادها من قبل جميع المساهمين في إدارة المشروع هو ضرورة قبل البدء في أي مشروع”, كذلك يضيف: “يجب أن تشمل تلك التفاصيل على خطوات مرحلية (Milestones) بتوقيتات تسليم محددة وميزانية معتمدة، إن لكون المشروع تفاصيل دقيقة يجعل من الأسهل لك ولعميلك التفاعل مع المنتج أو الخدمة التي تقدمها، ولأن معظم المشاريع تواجه متغيرات وطوارئ غير محسوبة، فتلك التحضيرات ستيسر عليك التعامل مع عميلك وتدارك الموقف”.
كـن واضحًا في توزيعك للمسؤوليات
مـن هو المسؤول عن المهمة؟ ومتى يتوجب عليه إنهاؤها؟ أسئلة يجب أن تطرحها مسبقًا لتجنب حدوث المزيد من العقبات, يقول “فريد ماواد” مؤسس ومدير منصة “تاسك وورلد” لإدارة المهام: “عندما ينخرط مجموعة من الأشخاص لإنهاء مهام معينة في مواعيد معينة، ستتوه التفاصيل المهمة بين هذا وذاك”, ويتابع: “لتجنب الإرباك حدِّد لكل عضو في الفريق ماهية مهامه بدقة, وطبّق مبدأ المساءلة عبر إحدى تطبيقات إدارة المهام عبر الانترنت مثلًا”.
حافـظ على نشـاط فريقـك عبـر مكافأتهم عند إتمامهم المهام المرحلية المناطة بهم
يقـول “آغاي كاول” المدير الشريك في مؤسسة “آغريا للحلول والأعمال البرمجية”: “من المفيد وضع مهام مرحلية عند التخطيط للمشروع، ولضمان سير المشروع بأفضل شكل, وكذلك ضمان تفاعل الفريق بالروح والجهد اللازمين، من المستحسن مكافأة أعضاء الفريق كلما أحرزوا تقدمًا في مهامهم”, إن التقارب مع فريقك وتشجيعهم يجعلهم مستعدين لمساندتك في كل مراحل إدارة المشروع لتجاوز العقبات التي قد تطرأ، سيشعر الموظفون عندها بالمسؤولية تجاهك وكذلك اتجاه مشروعك.
ما هي أهم عوامل نجاح مشروعات الأعمال الصغيرة
هناك 5 عناصر هامة يجب أن تتوفر لنجاح المشاريع الصغيرة، فلقد قام الباحث بول جروس بدراسة على 200 منشاة تجارية صغيرة وخلص الى العناصر الخمس التالية وما يمثله كل عنصر من أهمية في نجاح المشروعات الصغيرة:
التوقيت Timing (42%)
يجب جدولة المشروع من تاريخ بدء معروف. عندما تقوم بإنشاء خطة مشروع جديدة ، يجب أن تبدأ بتحديد تاريخ بدء مشروعك. لكل مشروع تاريخ بدء يشير إلى النقطة الزمنية التي قد تبدأ فيها الأنشطة المتعلقة بالمشروع.
الفريق/التنفيذ Team (32%)
فرق العمل في مكان العمل هم مجموعه من الأشخاص الذين يعملون معًا لتحقيق هدف واحد قد تكون أيضًا في نفس الفريق لكامل عملك في الشركة. الغرض من فرق العمل هو العمل معًا من أجل توفير قيمة أكبر للشركة.
الفكرة idea (28%)
فكرة المشروع هي المكان الذي تبدأ فيه توثيق المقترحات والافكار للمشروع. في هذه المرحلة ، تقوم بتوثيق المعلومات الأساسية المتعلقة بالمشروع ، بالإضافة إلى تحديد المتعاونين والممولين المحتملين ومعلومات الميزانية والبيانات الوصفية المتعلقة بالمشروع.
ما هو نموذج العمل؟
يشير مصطلح نموذج الأعمال إلى خطة الشركة لتحقيق ربح. فهو يحدد المنتجات أو الخدمات التي تخطط الشركة لبيعها ، والسوق المستهدف المحدد ، وأي نفقات متوقعة. تعد نماذج الأعمال مهمة لكل من الشركات الجديدة والقائمة. فهي تساعد الشركات الجديدة والناشئة على جذب الاستثمار وتوظيف المواهب وتحفيز الإدارة والموظفين. ويجب أن تقوم الشركات القائمة بتحديث خطط أعمالها بانتظام وإلا فإنها ستفشل في توقع الاتجاهات والتحديات المقبلة. تساعد خطط الأعمال المستثمرين على تقييم الشركات التي تهمهم.
نموذج العمل Business Model (24%)
للتعرف اكثر على مخطط نموذج الاعمال شاهد هذا الفيديو
التمويل Finance (14%)
ما هو تمويل الشركات؟
تمويل الشركات هو الحقل الفرعي للتمويل الذي يتعامل مع كيفية تعامل الشركات مع مصادر التمويل وهيكلة رأس المال والمحاسبة وقرارات الاستثمار.
غالبًا ما يهتم تمويل الشركات بتعظيم قيمة المساهمين من خلال التخطيط المالي طويل الأجل وقصير الأجل وتنفيذ استراتيجيات مختلفة. تتراوح أنشطة تمويل الشركات من استثمار رأس المال إلى الاعتبارات الضريبية.