تعريف ادارة التكاليف
تعني بالإجراءات التي من خلالها تعمل الجهة على إدارة والتخطيط التكاليف الخاصة بها. المشاريع الخاصة يجب أن تمتلك خطة إدارة تكاليف خاصة بها متوافقة مع الخطة الرئيسية لإدارة التكلفة في الجهة.
مرحلة التخطيط
عندما يتم تطبيق إدارة التكلفة على مشروع معين، يتم احتساب التكاليف المتوقعة للمشروع بجميع تفاصيله في مرحلة التخطيط، ليسعى مدير المشروع الحصول على موافقة من الإدارة العليا عليه في نفس المرحلة (التخطيط).
مرحلة التنفيذ
في مرحلة تنفيذ المشروع، يتم تسجيل جميع التكاليف والنفقات ومراقبتها لضمان ابقاء عملية الصرف كما تم التخطيط لها واعتمادها في مرحلة التخطيط.
مرحلة المراجعة
عندما يتم الانتهاء من المشروع، يتم مقارنة التكاليف التي تم توقعها في مرحلة التخطيط بالتكاليف الفعلية ليتم تحليلها بهدف تحسين عملية التوقع في المشاريع المستقبلية.
سلوك التكاليف وفقا لنوع التكلفة
معرفة سلوك التكاليف من الأمور الأساسية التي تعتمد عليها ادارة التكاليف، حيث تتغير القرارات المتخذة وفقا لعوامل كثيره منها بلا شك سلوك التكاليف المعنية. سلوك التكاليف يعنى بتغيير وتفاعل التكاليف مع تغير حجم الانتاج، والتكاليف في هذا الموضوع تنقسم الى ثلاث اقسام: تكاليف متغيره (Variable)، تكاليف ثابته (FIxed)، وتكاليف متنوعه (Mixed). سوف اتطرق خلال هذه التدوينة لاهم صنفين Variable و Fixed فقط.
التكاليف الثابتة
التكاليف الخطية لا تتغير بتغير حجم الإنتاج، حيث تبقى على نفس المستوى غير متأثرة بتغير حجم الانتاج. اعتمادا على هذا المنطق، فان التكلفة الثابته لكل منتج سوف تنخفض اذا زاد حجم الإنتاج. الرسومات التالية توضح العلاقة بين التكاليف الثابتة وحجم الانتاج.
على سبيل المثال، اذا كانت تكلفه الثابتة لانتاج الكتب هي 10,000 درهم ويتم طباعة 1,000 كتاب. فان التكلفه الثابته لكل كتاب هو 10 دراهم. اذا زدنا حجم الانتاج ليتم طباعة 2,000 كتاب فان التكلفه الثابته لكل كتاب ستكون 5 دراهم فقط وستبقى التكلفه الاجماليه الثابته 10,000 درهم
التكاليف المتغيرة
تتاثر التكلفة المتغيرة لتتغير بشكل خطي مع تغير حجم الإنتاج. على هذا المنطلق، فان التكلفة لكل منتج ستبقى ثابتة غير متأثرة بتغير حجم الإنتاج ولكن اجمالي التكاليف المتغيرة سوف تتأثر لتزيد بزيادة حجم الإنتاج، و تنخفض بانخفاض حجم الإنتاج.
على سبيل المثال، التكلفة المتغيرة لتصنيع الكتاب 10 دراهم للكتاب الواحد، بذلك تكون التكلفة المتغيرة لطباعة 1,000كتاب هو 10,000 درهم. اذا زاد الإنتاج ليصبح 2,000 كتاب فان اجمالي التكلفه المتغيره ستزيد لتصبح 20,000 درهم ولكن التكلفة لكل كتاب ستبقى على نفس المستوى 10 دراهم.
انماط احتساب التكاليف Absorption vs Variable Costing
احتساب التكاليف استيعابيا Absorption Costing
من خلال هذا النمط، يتحمل المنتج المصنع جميع التكاليف المصنعيه، حيث يتم رأسماليتها (Capitalized) الى ان يتم بيع المنتج، ليتم باحتسبها كـ مصروفات للمنتجات التي تم بيعها COGS. يتم اعداد تقرير بيان الدخل على النحو التالي:
- الدخل Revenue
- تكاليف المنتجات المباعه COGS
- الدخل Gross Profit
- تكاليف المصنعيه العامة والاداريه Selling, General & Administration
- صافي الدخل Net Profit
احتساب التكاليف تغيريا Variable Costing
من خلال هذا النمط، لا يتحمل المنتج المصنع جميع التكاليف المصنعيه حيث لا يتم احتساب تكاليف المصنع الثابته كالكهرباء والصيانة. تكاليف المصنع الثابتة تعتبر تكاليف الفتره وليس تكاليف المنتج وبذلك يتم احتساب تكلفتها مباشره على الجهة بغض النظر عن حاله المنتجات اذا ماتم بيعها من عدمه. يتم إعداد تقرير بيان الدخل على النحو التالي:
- الدخل Revenue
- المصاريف المتغيرة Variable Cost
- المساهمة Contribution
- المصاريف الثابته Fixed Cost
- صافي الدخل Net Profit/Loss
مثال توضيحي
يرجى انشاء بيان الدخل Income Statement لمصنع محمد وفقا للمعلومات المالية التالية
- عدد المنتجات المصنعة: 10,000
- عدد المنتجات المباعة: 10,000
- السعر لكل منتج: 25 درهم
- تكاليف المواد المباشرة: 50,000 درهم
- تكاليف العماله المباشرة: 30,000 درهم
- تكاليف المصنع العامه المتغيره: 20,000 درهم
- تكاليف المصنع العامة الثابتة: 50,000 درهم
- التكاليف العامة و البيع و الاداريه المتغيره: 30,000 درهم
- التكاليف العامة والبيع والادارية الثابتة: 30,000 درهم
اولا: تكلفة المنتج وفقاً لـ Absorption Costing
- تكاليف المواد المباشرة 50,000
- تكاليف العمالة المباشرة 30,000
- تكاليف العامه للمصنع المتغيرة 20,000
- تكاليف العامة للمصنع الثابتة 50,000
- اجمالي التكلفة 150,000
- عدد المنتجات 10,000
- التكلفة للمنتج 15 دراهم
ثانيا: تكلفة المنتج وفقا لـ Variable Costing
- تكاليف المواد الثابتة 50,000
- تكاليف العماله الثابتة 30,000
- تكاليف العامه للمصنع المتغيره 20,000
- اجمالي التكلفة 100,0000
- عدد المنتجات 10,000
- التكلفة للمنتج 10 دراهم
ثالثاً: بيان الدخل وفقا لـ Absorption Costing
- المبيعات 250,000
- مصاريف المنتجات المباعة 150,000
- الدخل 100,000
- المصاريف العامه، المبيعات، الادارية 60,000
- صافي الدخل 40,000
ربعاً: بيان الدخل وفقا لـ Variable Costing
- المبيعات 250,000
- مصاريف المنتجات المباعه المتغيره 100,000
- مصاريف العامه، المبيعات، الادارية المتغيرة 30,000
- المساهمة 120,000
- مصاريف العامة للمصنع الثابته 50,000
- مصاريف العامه، المبيعات، الادارية الثابتة 30,000
- صافي الدخل 40,000