إن الهدف من برامج الكمبيوتر هو أن تجعل مشروعك أكثر فعالية ، وعلى الرغم من أنه من المفترض أن توفر لك الوقت وأن تجعل الأمور تسير بشكل أكثر سلاسة ، فإننا جميعا نعرف أن الحال لا يكون هكذا دائما ، فمع وجود آلاف برامج الكمبيوتر سواء الموجودة مسبقة أو المتاحة تجارية ، فإنه أحيانا يكون من الصعب تميز المفيد من غيره من تلك البرامج ، ولذا فإننا سوف نتطرق في هذا الفصل لبرامج الكمبيوتر التي يحتاج إليها مشروعك بالفعل ونعطيك فكرة عن الخيارات المتاحة أمامك .
تحذير : هناك الكثير جدا من برامج الكمبيوتر المتاحة في السوق هذه الأيام بشكل يجعل من المستحيل تحليل كل منتج متاح من هذه البرامج ، ولكن البحث الجيد عبر الإنترنت سيمكنك من مقارنة عشرات المنتجات والأسعار . ولكنني أريد إعطاءك فكرة عن المنتجات الرائدة في السوق وكيفية المقارنة بينها ، وهذا لا يعني أن هذه هي المنتجات المتاحة فقط ، لأنها ليست كذلك بالفعل ، ولكنني وجدت أنه عندما تكون هناك منتجات قليلة بارزة في مجال معين فإنها تكون كذلك لسبب وجيه – هو لأنها عادة تكون الأفضل .
أدوات المكتب
أصبحت كل المكاتب الآن تقريبا يتم تجهيزها مسبقا ببعض الأنواع الأساسية من أدوات المكتب التي تمكنك من إعداد المستندات البسيطة وهكذا ، وبينما تعد تلك البرامج منتجات جيدة ، فإنك إذا كنت جادة في إدارة مشروع صغير ناجح فإنه في الغالب سيتوجب عليك التطلع لشيء أكثر قوة ، وينبغي أن تكون أدوات المكتب الجيدة عبارة عن برنامج متكامل يمكنك من إنشاء المستندات والجداول ، وإنتاج المواد التسويقية ، وإدارة البريد الإلكتروني والاتصالات ، والمزيد ، وحيث إن طقم البرامج الخاص بمكتبك هو أداتك اليومية الأساسية اللازمة لتنظيم وإدارة مشروعك ، فإنك ينبغي ألا تتردد في شراء طقم جيد من البرامج ؛ فهذا أمر لا يمكن إهماله.
نسخة برنامج مايكروسوفت أوفيس للمشروعات الصغيرة.
لدى شركة مايكروسوفت نسخة جديدة للمشروعات الصغيرة من برنامج ” أوفيس ” الذي أثبتت نجاحه لسنوات عديدة، وهي تستحق التفكير فيها ، فقد صممت بالفعل وفي الحسبان أصحاب المشروعات الصغيرة . وكما هو الحال مع النسخ العادية من برنامج ” أوفيس ” ، فإن برنامج ” أوفيس للمشروعات الصغيرة ” عبارة عن حزمة من البرامج الأساسية : برنامج ” وورد ” ( لمعالجة الكلمات والنصوص ) ، ” إكسيل ” ( للجداول ) ، ” أوت لوك ” ( للاتصالات ، والتقويم ، والبريد الإلكترونی ) ، برنامج ” ببلشر ” ( للجرافيك ) . وهی تصدر الآن بإضافة برنامج ” باوربوينت ” ( الخاص بالعروض ) ، ومنتج جديد آخر يسمى ” بيزنس کونتاکت مانجر ” والذي يمكنك من تتبع المعلومات ومساعدتك في تحويلها إلى صفقات ، وهذا هو زعيم البرامج .
برنامج كوريل وورد بيرفكت أوفيس
عندما يتعلق الأمر بطقم أدوات المكتب فإن برنامج ” أوفيس مايكروسوفت ” أو برنامج ” كوريل وورد بيرفكت أوفيس ” ينبغي أن يكون الخيارين الأساسيين لك، ويأتي برنامج ” كوريل ” مزودا ببرامج ” وورد بيرفكت ” ( لمعالجة الكلمات والنصوص )، ” کواترو برو ” ( للجداول )، ” کوریل بریزنتیشن ” ( لتقديم العروض ) ، ” کوریل سنترال ” ( للمواعيد والبريد الإلكتروني ) . كما هو الحال مع برنامج ” مايكروسوفت أوفيس ” ، فإن هذا البرنامج يعد منتجة رائعة للتعامل مع مهامك المكتبية اليومية ، والسؤال الحقيقي هو أن تقرر إذا ما كنت تريد العمل في ظل وجود برنامج ” مايكروسوفت ” أو برنامج ” كوريل “.
برنامج مايكروسوفت ورکس
هذا برنامج للاستخدام المنزلى ويستخدمه الطلاب كثيرة كما يستخدم أصحاب المشروعات برامج مثل ” إكسيل ” و ” باوربوينت ” ، ولا يأتي برنامج ” ورکس ” معها ، ولكن بالنسبة لأي مشروع صغير يدار في المنزل ، فإن هذا البرنامج من الممكن أن يفي بالغرض ، ومن الصعب مقاومة سعره ( حوالي مائة دولار). ومن خلاله تستطيع الحصول على أعمال بسيطة من الجداول والتقويم ودفاتر العناوين ومعالجة النصوص وبعض الإضافات الجذابة ( برامج كمبيوتر ، وبرنامج مال ، وهكذا ).
برامج الكمبيوتر الخاصة بالاتصالات
برامج الكمبيوتر الخاصة بالاتصالات في برامج الغرض منها تتبع أخبار العملاء والمعلومات والعملاء المستقبليين وتحويل تلك المعلومات إلى عملاء ، وأي برنامج اتصال جيد ينبغي أن تكون لديه القدرة على نقل معلومات الاتصال المهمة من برامج أخرى والتكامل مع برامج البريد الإلكتروني .
برنامج :ACT
مثل البرامج الشبيهة الأخرى ، فإن برنامج ! ACT ( والذي كان منتشرة البعض الوقت ) يمكنك من :
• التحكم في معلومات الاتصال في مكان واحد ، وتلك المعلومات تشمل أسماء الأشخاص وأسماء المشاريع التجارية وأرقام الهواتف والعناوين ، وهكذا.
• إدارة المعلومات والعملاء والبائعين.
• متابعة كل علاقة تجارية .
• وضع نماذج التنبؤ بالمبيعات .
ومن الممكن أن يستخدم برنامج !ACT بواسطة أكثر من شخص في نفس الوقت ، ومن ثم يحتفظ كل فرد بمعلومات عن العملاء والبائعين في مكان مرکزی ، ولكن هناك بعض الأشخاص الذين يواجهون صعوبة في دمج برنامج ! ACT مع برنامج ” أوت لوك ” outlook .
برنامج جولدماین
يوجد برنامج عتيق في هذا المجال ، وهو برنامج جولدماین الذي يعتبر خیارا شائعا . وسطحه يشبه برنامج ” مايكروسوفت أوت لوك ” ، حيث يوجد به شريط مهام وقائمة خيارات تشمل إمكانية إنشاء أشرطة مهام خاصة. ويتكامل البرنامج بسهولة مع برامج ” أوت لوك ” ، ” مايكروسوفت إكستشانج ” ، ” لوتوس نوتس ” ، ” لوتوس سی سی میل ” ، كما أن أدوات التحكم في الاتصال الخاصة بالبرنامج أدوات فعالة . على سبيل المثال : عندما تكتب خطابا أو فاكسا أو بريدة إلكترونية وترسله ، فإن البرنامج يقوم تلقائيا بتسجيل تعاملاتك مع مصدر الاتصال . يمكنك أيضا التنبؤ بالمبيعات ، وإتمام التعاملات ، وتخصيص الحصص للموظفين ، وتتمكن بسهولة من وضع التقارير والرسوم البيانية التي تحلل بيانات المبيعات .
برنامج مايكروسوفت بيزنس كونتاكت مانجر:(BCM )
هذا البرنامج يتيح لك إدارة فرص العملاء والمبيعات بكفاءة عالية ، فإذا أردت الإجابة عن سؤال مثل : ما احتمالات تحقیق نسبة ثمانين بالمائة من الصفقة ؟ أدخل البيانات في هذا البرنامج ، وانشق الصفقات ذات الاحتمالات الأعلى ، وحدد موعدا لتلقي الرد ، وأبشر بالنجاح ! فإن احتمالات تحقیق أعلى المبيعات قد أصبحت جزءا من تقويمك ، كما يتيح لك هذا البرنامج إنشاء تقرير من بين عشرين تقريرا يمكن نقلها إلى برنامج ” وورد ” أو ” إكسيل ” . ولكن لاحظ أنه عند التكامل مع برنامج ” أوت لوك . فإن كلا البرنامجين يستغرق وقتا ليتم تحميله .
يمكنك مقارنة أسعار برامج الكمبيوتر الخاصة بالمشروعات التجارية واختيار الافضل بينها
برامج الكمبيوتر الخاصة بالمحاسبة
إن وجود برنامج كمبيوتر جيد خاص بالمحاسبة هو أيضا ضرورة لابد منها لأي مشروع صغير لديه موظفون . وإذا كان مشروعك الصغير مقتصرا عليك فقط ، فقد يمكنك إدارة الأمور بواسطة برنامج بسيط لإدارة المال مثل برنامج ” کویكن ” . ولكن إذا كان مشروعك كبيرا أو في طريقه لأن يصبح كبيرا، فحينئذ لابد من وجود واحد من البرامج المسرودة فيما يلي . وجميع تلك البرامج توفر أدوات متماثلة: وضع الميزانية ، وإدارة الحسابات المرتقبة ، والرواتب ، والتحكم في المواد الخام ، وهكذا ، والمشكلة هنا تكمن في التوصل إلى برنامج يوفر خدمات تحتاج إليها وتعجب به من ناحية الأداء الوظيفي .
برنامج كويك بوكس”Quickbooks
وهو البرنامج المعياري في هذا المجال ؛ فلديه سطح بینی بدیهی سهل الاستخدام ، وأدوات فعالة والتي تضع كلا من أصحاب المشروعات الجديدة والقديمة على قدم المساواة ، وبالطبع يتعامل مع كل احتياجاتك الحسابية الأساسية ، ولكن لديه أيضا وظائف أكثر تطورا كإدارة القروض ، والتنبؤ بتدفق النقد ، وتعقب الأصول الثابتة ، وتعقب سرعة الإنجاز .
برنامج المحاسبة المتكامل بيتش تری كومبليت أكونتنج peachtree complete Accounting
هذا البرنامج يعد أيضا خيارا جيدا، وهو جيد بشكل خاص في التعامل مع التجارة الإلكترونية ، ولديه مجموعة من المزايا المالية المستخدمة. ومن بين أفضل الخيارات توجد وظيفة التحكم في المواد الخام والتي تمكنك من مراقبة المنتج حسب الحجم واللون، وكذلك وظيفة تقرير التسجيل اليومي والتي تعد بمثابة لقطة فوتوغرافية لنشاطك اليومي.
برنامج ما يوب بلس Myob Plus
هو برنامج أكثر بساطة وأقل سعرا، ولا يقدم خيارات أكثر تطورا مثل تصورات تدفق النقد، والنسخة الجديدة من هذا المنتج تمكنك من إجراء عملية مدفوعات بطاقة الائتمان، وعمليات الإيداع في حسابات الموظفين .
برنامج سيمبلي أكونتنج simply accounting
هذا البرنامج سهل الاستخدام ، وأقل تكلفة ، وخيار جيد للمشروع الصغير الذي لديه احتياجات حسابية أساسية وميزانية محدودة .
برامج الكمبيوتر الخاصة بتخطيط المشروعات
إن خطط المشروع ليست لمجرد التأسيس الذي يحتاج إلى رأس مال ، فإنها أدوات أساسية لأي شخص يدير مشروع صغير يرغب في التفكير بصورة منطقية مخططة ، ويضع تصورة للأحداث ، ومن ثم يواصل العمل لمعرفة مدى دقة تطبيق الخطة ، وسوف يأخذك أي برنامج تخطيط جيد من خلال الخطوات الضرورية لوضع خطة فعالة يمكن تطبيقها.
برنامج بيزنس بلان برو Business plan pro
هذا البرنامج هو أفضل البرامج مبيعا في مجال تخطيط المشروعات لسبب وجيه، وهو أنه مفيد لأصحاب المشروعات المبتدئين والخبرة على حد سواء ، فإنه يساعدك بسهولة على تطبيق كل بند في الخطة ( أى الملخص التنفيذي ، وتوقعات المبيعات ، وهكذا ) ، ويحتوي على أكثر من أربعمائة نموذج لخطط المشروعات . والخطة الموجودة في هذا المقال هي إحدى تلك النماذج. ومع وجود مواد الطباعة الرائعة والرسوم البيانية والجداول، فإن البرنامج يعد أيضا سهل الاستخدام ؛ إنه لخيار رائع .
إن برامج” بالو التو”. منتج برنامج Business plan pro . لديه ايضأ منتج آخر رائع بإمكانه مساعدتك على وضع خطة للتسويق ويسمي ماركتچ بلان بروmarketing plan pro
برنامج بيزنس بلان رایتز Business plan writer
هذا البرنامج يطرح عليك بعض الأسئلة وبعد ذلك يساعدك على التوصل الإجابات لتلك الأسئلة بشكل مقنع، كما أنه يعرض أمثلة طوال تلك العملية ولديه مئات النماذج من الخطط ويساعدك طوال رحلتك التجارية.
برامج الكمبيوتر المضادة للفيروسات
الرسائل الإعلانية المزعجة إن الوبائين التكنولوجيين التوأم للعصر الحديث – فيروسات الكمبيوتر ورسائل البريد الإلكتروني الإعلانية المزعجة . لابد من مواجهتهما إذا كنت تريد تحقيق الإنتاجية في العمل ؛ وحيث إن الفيروس من الممكن أن يدمر جهازك ، والرسائل الإعلانية المزعجة من الممكن أن تبطئ العمل بدرجة شديدة ، فإن احتواء تلك المشكلات أمر حيوي.
شرکتی ” سيمانتك ” و ” ماکافی ” تنتجان برامج رائعة مضادة للفيروسات ، وعلى الرغم من أن برامج التحكم في الرسائل الإعلانية المزعجة يكون مدرجا في العديد من أدوات المكتب في هذه الأيام ، فإنك لا تزال بحاجة لمساعدة إضافية .
برنامج ماكافي سبام کیلر Mcafee Spamkiller
من الممكن تقليل رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها بواسطة هذا البرنامج ، فإنه باستخدام المرشحات والتقارير والقوائم ، يعوق هذا البرنامج تلقى الكثير من رسائل البريد الإلكتروني المزعجة ، ويراقب بريدك الإلكتروني ، ويحجر على الرسائل التي تنفذ إليه.
برنامج ميل ووشر Mailwasher
وهذا برنامج رائع آخر- والأفضل أنه مجانی . تصفح الموقع :: mailwasher . net كما أن منتجي هذا البرنامج – شركة ” بانيك وير سوفت وير ” – يقدمون برنامج تنقية جيدا للغاية ومجانا أيضا .
برنامج نورتون أنتي سبام Norton Antispam
إن منتجي برنامج Norton Antispam لديهم أيضا أداة فعالة للغاية لمواجهة خطر الرسائل الإعلانية المزعجة . إنه برنامج فعال للغاية .
عليك ايضأ بتحميل برنامج مضاد للتجسس. تصفح الموقع التالي www.spybot.com وwww.lavasotfusa.com/software/adawarelor .
” إن شراء أجهزة الكمبيوتر المناسبة وتشغيلها بشكل صحيح لا يقل تعقيدا عن بناء مفاعل نووي من أجزاء ساعة اليد في حجرة مظلمة باستخدام اسنانك فقط “.
” ديف باری “