الوقت هو مهم جدا للقائد فهو أثمن ما يملكه في حياته فهو حاضره ومستقبله فليستطيع القائد النجاح في عمله عليه أن تدير وقته ويستثمره بشكل سليم ويتعامل معه بجدية ويحافظ عليه ولا يقوم بإضافته.
لتدير وقتك كقائد اتبع هذه الخطوات التالية
1. قرر أن تكون مدير جيداً في إدارة الوقت
2. لا تقوم بالتسويف والمماطلة في انجاز أعمالك
3. تجنب مضيعات الوقت
4. نظم وقتك اليومي ورتب مهامك حسب الأولوية
5. قسم المهام الكبيرة إلى مهمات صغيرة يسهل تنفيذها.
6. استخدم قاعدة الـ20دقيقة في انجاز مهامك
من دراسة التحليل السابق نرى أنه من الضروري على المديرين الانتباه إلى الأخطاء الشائعة في استخدام الوقت لأن هذا النموذج صمم من أجل تنمية وعي المدراء بأهمية الأوقات .
كيف تقسم وقتك ؟
إن العمل الإداري يحتاج إلى اهتمام عال بأهمية الوقت خاصة للذين يعملون في مستوى الإدارة العليا لأنهم يمضون وقتاً كبيراً في التخطيط والتفكير ولا يستفيدون منه بشكل أفضل ؟ وما هي الطرق الفعالة يستطيع الإداري قياس الطريقة التي يخصصها في الوقت ؟
وما هي الطرق الفعالة للتعامل مع الاتصالات الهاتفية والاجتماع والمقاطعات ومهام الكتابة والقراءة والعمل في البيت ؟
لمعرفة الإجابة على هذه الأسئلة اتبع التالي
إليك بعض الطرق والوسائل التي تساعدك كمدير وقائد على استثمار وقتك واستغلالها بأفضل صورة :
1. عليك كمدير أن تقوم بمراجعة المهام الواجب عليك إكمالها وتنظر هل بإمكانك إنجازها بوقت اقل.
2. ينبغي عليك الاختصار كلما أمكن.
3. يجب أن تتوفر لديك الرغبة في القيام بالمهام الصعبة أولاً.
4. ينبغي عليك أن كنت مدير او لا أن تقوم بالعمل الذي تستطيع القيام به بشكل أسرع.
5. أحذروا في إغراق نفسك بأشياء يمكن للغير القيام به بمعنى قوم بالتفويض.
6. عليك إيضاح الإرشادات والأوامر للمرؤوسين.
7. عليك أن تتذكر أن العمل غير المنجز هو أكثر إثارة فيجب أن تقوم بمتابعة الأداء.
8. المدير أن يتصف بالحزم ولا يؤجل الأعمال فكن مدير للوقت.
9. ينبغي عليك كمدير أن تخطط لفترة غيابك وماذا ينبغي على الآخرين القيام به.
10. على المدير إعطاء المرؤوسين أعمالاً تساعدهم على زيادة قدراتهم فأفعل ذلك.
11. ينبغي عليك أن تحتفظ ببعض المهام البسيطة لإنجازها في أوقات الفراغ.
12. ينبغي أن يكون لديك خطة عمل لتقوم بتنفيذها في صباح اليوم التالي.
أهمية إدارة الوقت
اقرا ايضا :
ادارة الوقت واهميتها في تنظيم حياتنا
مهارات القيادة .. صفات القائد الناجح