إن تدفق النقد هو الهواء الذي يتنفس به مشروعك ، وبدونه يختنق المشروع ويموت ، ومن ثم فهناك أكثر من سبب يدعوك لوضع ميزانية تضمن أن یکون الديك تدفق نقد مناسب ، ولا أستطيع أن أكون أكثر وضوحا من هذا : بدون تدفق نقد ثابت ومناسب يمكنك من شراء المواد الخام ودفع الفواتير والرواتب وتحقيق ربح لنفسك، سوف تفشل في مشروعك، ولذا فإن المحافظة على تدفق النقد وحمايته هي أمور مهمة .
وبجانب وضع ميزانية ، هناك ثلاث طرق للتحكم في تدفق النقد لديك :
- اتبع القاعدة التالية في حياتك: بدون الهواء الذي يتنفسه مشروعك، سوف يختنق ويموت.
- ضع تصورات التدفق النقد: يجب أن تعرف ما سيتحقق من نتائج ووقتها، وتعد التصورات الواقعية لتدفق النقد أمرا رئيسيا، والسؤال الذي يطرح نفسه هو: ماذا تتوقع فيما يمكن أن تكون عليه موازنة النقد لديك في ستة أشهر ؟ تذكر هذا الرقم دائما ، وفكر مسبقا.
- حافظ على استمرار التدفق : إن العميل أو الزبون الذي تجلبه إليك قد يستعين بك ، ولكنك قد تستغرق شهورا قليلة قبل أن تنجز العمل وتحصل على أجرك ، وربما يستغرق العميل شهرا آخر أو شهرين قبل أن يدفع لك ، فيجب أن تحافظ على جلب العملاء وأن تنجز العمل اليوم للمحافظة على استمرار تدفق النقد .
عندما نتحدث عن تدفق النقد ، عليك ان تصور دائمة تدفق النقد لثلاثة أو ستة اشهر مسبقا ، فإذا كنت ستحتاج إلى مال خلال ستة أشهر ، فيجب ان تبدا مشروعك خلال الأشهر الثلاثة التالية، وبهذه الطريقة تستطيع إنجاز العمل ، وتحسب تكلفته وتقاضی اجرك عليه خلال ستة اشهر.
وعادة ما يكون تعثر تدفق النقد نتيجة التخطيط السيئ، فجميع الشركات لديها دورات للعمل ويجب التخطيط لها، فمثلا تعلم محلات ستاربوكس أن مبيعات القهوة ترتفع في الشتاء وتنخفض في الصيف ، ومن ثم فإنها في الصيف تقدم مشروبات أخف من القهوة للمحافظة على استمرار تدفق النقد . وينبغي أن يكون نفس الأمر لديك . يجب أن تعرف دورة العمل لديك، وأن تعرف أوقات الرخاء والكساد وأن تخطط طبقا لهذا.
وإذا تعثر تدفق النقد لديك ، فأمامك شيئان يمكنك القيام بها .
أولا : أن تتلقى المقبوضات الخاصة بك . حيث إن السماح لعملائك بتسديد فاتورة شهرية هو إجراء تجاری شائع. ولكن أي شيء غير هذا يكون عملا سيئا. فإذا كانت الفواتير غير مدفوعة باستمرار، فعليك بتغيير فترة السداد وتذكر دائما أن الذمم المالية هي شريان الحياة لمشروعك؛ حيث تمثل تدفق النقد والسيولة النقدية له. ولذا فإن الحصول على مقبوضات باستمرار من الممكن أن يحقق لك نقدا فوريا.
إليك كيفية تحديث تلك المقبوضات المتأخرة :
- كلف احد الموظفين بمهمة الاتصال بجميع من عليهم مقبوضات متأخرة مر عليها اكثر من ثلاثين يوما ، والحصول على تاريخ محدد لموعد سداد الدين. واجعل هذا الموظف يعاود الاتصال في ذلك اليوم إذا لم تصل النقود . وعندما يمر على حساب المقبوضات ستون يوما فإنك حينئذ تواجه مشكلة حقيقية، وإذا كنت صاحب شركة شخصية فيجب ان تعطى الأولوية لتلك المهمة.
- ضع لائحة جديدة عن حساب المقبوضات الواجبة بعد ثلاثين يوما ، ووضح فيها انه ستكون هناك على الأقل غرامة بنسبة عشرة بالمائة على حساب المقبوضات إذا مر عليه اكثر من ثلاثين يوما.
- اخبار عملائك بانه ستتم تسوية جميع الأرصدة المعلقة قبل بيع اي منتج جديد إذا لزم الأمر ، استعن بمحام او وكاله تحصيل للبدء في انشطة التحصيل.
- كحل اخير، يمكن دائمأ بيع الدين؛ فإن الأموال التي يدين لك بها الآخرون هي سلعة يمكن بيعها مثل اي سلعة أخرى ، ولقوم وكالات التحصيل بشراء الديون المتعثرة كل يوم بأسعار مخفضة للغاية .
- الخيار الثاني للتغلب على مشكلة نقص النقد هو الحصول على قرض وهو الأمر الذي يدعو للسخرية . أحيانا تحتاج ببساطة إلى خطة قصيرة المدى لتوفير سيولة النقد للحفاظ على استقرار الأمور حتى ينهض المشروع ثانية. ومن الممكن أن يكون الحصول على قرض معقول وتسديده مرة أخرى حلا ذكية للتغلب على مشكلة نقص النقد على المدى القصير.
الزوار يقرأون ايضا
- كيف تجعل محلك مشهور
- تحليل SWOT لسامسونج | تحليل SWOT من سامسونج
- تحليل القوة والضعف والفرص والتهديد (SWOT)
- تحليل SWOT لتويوتا | تحليل SWOT لتويوتا
- تحليل SWOT لـ Netflix | تحليل SWOT على Netflix