مدير المشروع الناجح يتوجب ان يتمتع بمهارات عديدة بجانب المهارات وخبراته الفنية المتعلقة بمجال عمله والتي سيستخدمها لإدارة مشروعه وتحقيق أهدافه بنجاح. بهذا المقال المقدم لك من موقع المطور السوداني سنعرفك على خمس مهارات (Soft skills) يتوجب أن توجد في مدير المشروع الناجح
مهارات التقديم
واحدة من أهم المهام التي سيكون عليك القيام بها بشكل متكرر عرض أفكارك وكذلك التقدم الذي أحرزته في مشروعك. إذا لم تكن قد قدمت البيانات لكبار المديرين من قبل فهذا قد يتسبب في غضبهم وقد يتسبب هذا في التفكير بابعادك وتفضيل شخص آخر عليك.
القاعدة الأولى التي يجب عليك اتباعها هي أن تكون منظم. يجب عليك أن تعرف تماماً ما الذي تريد أن تعرفه وكذلك يجب عليك وضع الأسئلة التي قد توجه إليك أو التعليقات التي قد تتبع عرض الفكرة ومحاولة إيجاد الردود عليها مسبقا.
يمكنك البدء بتقديم فكرتك في حضور فريق العمل وهذا يجعل من الأمر مريح أكثر، كما يمكن استخدام الكمبيوتر كوسيلة لتقديم عروض التقدمية فهذا يجعل الأمور أكثر وضوحاً. كما يمكن أن تضيف داخل سياق الأمر نكته مضحكة أو كلمة شيقة تجذب الانتباه.
مهارات الاتصال
وظيفة مدير المشروع تنطوي على إجراء الاتصال والتواصل مع مجموعة كبيرة ومتنوعة من الأشخاص كلا منهم في دورا مختلف. إذا كنت مدير مشروع، ستحتاج لشرح مشروعك للمسئولين التنفيذيين بشركتك، الموظفين القائمين على المشروع، المستخدم/المستفيد من المنتج الذي سينتجه المشروع الذي تديره وغيرهم من الأشخاص.
هذا يعنى أن عليك تنمية مهارات الاتصال لديك للتمكن من خلق قنوات اتصال سليمة مع كل شخص ستتعامل معه، ربما تكون هذه الخاصية موجودة بصورة طبيعية فيك ولكنها تمثل الكثير من التحدي للعديد من مدراء المشاريع، خاصة الذين يقومون بإدارة المشاريع بعد أن كانت خلفيتهم تقنية وليس إدارية.
حل المشاكل
حل المشاكل هنا بالنسبة لمدير المشروع لا تعني المشاكل التقنية، ولكنها تعني تلك المشاكل التي تأتي كلما عمل مجموعة من الناس معا بشكل وثيق لفترة طويلة، فقد تجد أن أثنين من أعضاء فريق العمل علاقتهم مع بعضهم سيئة أو أن علاقتك مع أحد العاملين في الفريق ليست جيدة.
هناك العديد من الطرق التي من الممكن بحثها لحل مثل هذه المشاكل، والطريقة التي قد تختارها تعتمد في المقام الأول على شخصيتك وعلى الخبرة العملية التي اكتسبتها وقد تكون عملت جاهداً على بناء العلاقة ما بين فريق العمل من خلال عمل مناسبات مختلفة، وكذلك الدورات التدريبية والغرض من كل هذا هو جعل الفريق يعمل معاً بصورة افضل. في الغالب لا يجد أعضاء الفريق الفرصة الكافية لأجراء المحادثات فيما بينهم بسبب الانشغال بالعمل.
التأثير على من حولك
أحد أكبر التحديات التي قد تواجهك كمدير مشروع هو محاولة التأثير على الأشخاص الذين ليست لديك سلطة عليهم. قد يتحدد نجاحك كمدير مشروع على مدى قدرتك علي التأثير في من حولك.
مثال: عليك أن تقوم بتنفيذ تغييرات في مشروعك ويجب عليك أن تحصل علي توقيع أصحاب المصلحة في المشروع ولكنك تعلم أنهم لن يتفقون معك في ذلك. وهنا يكون عليك أن تقوم بإظهار مهارات التأثير لتحاول أقناع أصحاب المصلحة بالفوائد التي سيحصلون عليها جراء الموافقة على هذي التعديلات.
مقال ذات صلة: فن الإقناع ومهارة التأثير في الآخرين
القيادة
كل مشروع يحتاج لقائد يقود سفينة المشروع لبر الأمان حتى عندما تتعقد الأمور، هذا هو دور مدير المشروع. أن كنت قادراً على أن تظهر مهارات القيادة في إدارتك للمشروع فان المشروع سيحقق النجاح المرجو منه، أما إذا كنت لا تستطيع أن تكون قيادي وإظهار ذلك للناس من حولك، فمن الوارد أن تواجهه مشاكل كثيرة في عملك ولتعلم صف القيادة ننصحك بالاطلاع على هذه المقالات فن القيادة
أفضل نصيحة من الممكن أن نقدمها لك هي أن تقوم بتقييم مهارات القيادية التي ترى الآخرين يتمتعون بها وان تحاول أن تقوم بتدريب نفسك على تنميتها فيك، وهذا سيتطلب وقت. المهارة الوحيدة التي يمكنك أن تحصل عليها بسرعة ومباشره هي أن تتحمل مسؤولية إدارة مشروعك والتي من خلالها ستثبت قدرتك على اتخاذ قرارات واعية والتي بحد ذاتها تعتبر بداية ممتازة في بناء صفات القيادة في شخصك.
المصدر: cobaltpm