مضيعات الوقت منتشرة بكثرة في الحياة العملية وهي تؤثر على الخطط والأعمال والحياة والتخلص من عادة تضيع الوقت في مجال الإدارة ليس أمرا سهلا بسبب الموظفون الأقل انتماء للعمل.
هؤلاء الموظفون هم أكثر من يدمر المؤسسات داخليا بسبب أنهم يضيعون الوقت ويفشلون في أداء واجباتهم و ويقومون بالتشتيت على الآخرين الأكثر التزاما منهم فيجب التخلص من هؤلاء الأشخاص المضيعين للوقت
لتتغلب على مضيعات الوقت يجب عليك التعرف على أهم مضيعات الوقت وأسبابها وكيفية التغلب علي عليها وهذا ما سنقوم بذكره بهذا المقال.
ما هي مضيعات الوقت
1. انعدام الخطط
2. عدم وجود أهداف واضحة
3. المقاطعات الهاتفية
4. كتابة الكثير من المذكرات
5. تضارب السياسات
6. الاجتماعات الغير فعالة
7. أماكن العمل الغير منظمة
8. التأجيل والتسويف في أداء المهام
9. الفشل في التفويض
10. الاهتمام الزائد بالتفاصيل والمبالغة في الدقة
11. أوراق في غير موضعها
12. الأخطاء في إيصال الأوامر وتنفيذها
13. الضعف في نظام أرشيف الملفات مما يصعب استرجاعها
14. الحيرة والتردد في اتخاذ القرارات
15. الزيارات الودية في العمل
أسباب تضييع الوقت في الإدارة
1. البدايات البطيئة
البطء في القيام بالأعمال والتأخر عند القيام بها
2. تضيع وقت العمل
تضيع الكثير من أوقات الاستراحات القصيرة كأوقات تناول الطعام والشراب، فاستهلاك الكثير من الوقت في إثناء هذه الاستراحات يؤدي إلى تأجيل الكثير من المهام
3. عدم التنظيم
عدم تنظيم مكان العمل يؤدي إلى ضياع الكثير من الأوقات عند البحث عن ملف محدد او حفظه وأرشفته .
4. القيام بالإعمال المحببة إلى النفس على حساب المهام الموكلة إليك
تميل النفس إلى القيام بالأعمال السهلة والمحببة إليها بدلا من القيام بالأعمال الواجبة والروتينية والنتيجة هي ضياع وقت العمل في الأمور الشخصية الغير ضرورية كالثرثرة والهوايات والاهتمامات خارج نطاق العمل.
`ذات صلة : كيفية إدارة الوقت وتنظيمه في العمل
كيفية التغلب على مضيعات الوقت
افضل طريقة للتعامل مع مضيعات الوقت هي وضع خطة لتقليل الوقت الضائع بناء على الوقت المهدر في الماضي وللتغلب على مضيعات الوقت اتبع التالي
1. حدد مصادر الوقت الضائع في العمل وفي حياتك واجب على الأسئلة التالية
ما الذي يسبب لك فقدان الوقت القيم ؟
ما هو مدى هذه المشكلة؟ كم من الوقت المنتج يفقد لذلك السبب ؟
كم يحتل ذلك من وقت فراغك ؟
2. قم بعمل خطط لتقليص الوقت الضائع
بعد أن حددت مضيعات الوقت في عملك قم بالتخطيط لتقليص الزمن المهدر .
3. قسم وقتك
قم بتقسيم وقتك إلى وقت تقوم بإضاعته أنت ووقت يبدده الآخرون لك
مقالات ذات صلة : كيف تستفيد من وقتك في العمل
مقالات ذات صلة : كيف تستفيد من وقتك في العمل
4. ضع الأهداف
قم بوضع الأهداف المتعلقة بأسباب تضيع الوقت لأزالتها من وقتك.
5. اكتب أهدافك وخططك
حدد كيف ستنجز هذه الأهداف وذلك بتغيير عاداتك وفرض الانضباط على سلوكك وعلى الآخرين للسيطرة على وقتك
مقالات ذات صلة : كيفية تحديد واختيار الأهداف التي ترغب في تحقيقها
6. نفذ الأهداف والخطط
أنجز أعمالك التي خططت لها ويلزمك الإصرار على التنفيذ للنجاح في إدارة وقتك
7. حافظ على جدول التقدم
حافظ على جدول يبين مدى التقدم في أهدافك الأسبوعية والشهرية فهذا سيحافظ على قوة حافزك ويمنعك من التراجع عن إدارة وقتك .
`ذات صلة : كيفية التعامل مع مضيعات الوقت
1. اكتب قائمة بكافة الأنشطة التي يجب القيام بها في الغد
2. رتب الأولويات الموجودة بقائمتك على معيار(مهمة جدا ، مهمة، ليست مهمة كثيراً، غير مهمة) وضع إشارة صح لكل مهمة منجزة
3. قم بالتخلص من كافة الأنشطة التي بإمكانك تفويضها للآخرين من قائمتك
4. حدد الشخص الذي ستقوم بتفويض المهمة إليه وتابع تنفيذه لها
5. قم بتقدير الوقت اللازم لإجراء كل اتصال هاتفي .
اقرا ايضا :
مضيعات الوقت تعرف عليها لتستطيع إدارة وقتك بكفاءة