إذا استطعت وضع دليل لإدارة مشروعك خطوة بخطوة – كما يفعل أى مانح حق امتیاز في الغالب – أو أي دليل يمكن الآخرين من التعامل مع التفاصيل ، فعندئذ ستتمكن أنت المالك من التركيز على تلك الأشياء التي تستمتع بها بشكل أكبر ، وأيضا التفكير بشكل استراتيجي ، والحصول على المزيد من وقت الفراغ . أو فكر كالتالي : إذا كنت جيدا حقا في وضع نظام ثابت ، فإنه يمكنك استئجار مدير وموظفين لإدارة المشروع لك كلية . ومن الممكن أن تصبح مالكا متغيبا عن المشروع يجني الأرباح ويدفع الرواتب للموظفين، ومعظم أصحاب المشروعات الصغيرة يفعلون ذلك تماما ، ومشاريعهم عبارة عن مجموعة من العمليات التي تحقق لهم ببساطة المال بينما يفعلون هم أشياء أخرى .
وإليك العملية ذات الخطوات السبع لادارة مشروعك بنجاح :
حدد هدفك الأساسي
کلا ليس هدفك لمشروعك ، ولكن هدفك لنفسك فاسال نفسك
- كيف تريد أن تبدو حياتك ؟
- ما الذي تريد فعله بشكل يومي ؟
حتى تعرف ما تريد أن تكون عليه حياتك المثالية ، لا يمكنك أن تعرف الطريقة التي ينبغي أن ينظم بها مشروعك .
اقرا ايضا: 10 قواعد لتبدأ مشروع ناجح جداً
حدد هدفك الاستراتيجي
يقول احد خبراء ادارة المشاريع :”هدفك الاستراتيجي هو بیان واضح للغاية لما يجب أن يفعله مشروعك بأفضل شكل التحقيق هدفك النهائي ” .
- ما هو تصورك لمشروعك؟
- من هم عملائك؟
- ما مقدار المال الذي قد يجنيه مشروعك ؟
- ما هدف المشروع ؟
مقال ذات صلة: التخطيط الاستراتيجي
ضع خطتك التنظيمية
حسب إجاباتك عن الخطوتين الأولى والثانية
- كيف ينبغي أن تنظم مشروعك ؟
- كيف سيبدو مشروعك إذا لم تضطر للتعامل مع كل شيء تافه ؟
- هل ستحتاج إلى زيادة أو تسريح العمالة ؟
- ما طبيعة الوظيفة والتدريب اللازمين لهم ؟
- كيف يمكنك تحويل مشروعك إلى عملية قابلة للتشغيل والتطبيق على الفور ؟
قد يهمك: مهارات مدير المشروع الناجح
” أن الطريق الذي تسلكه الآن ، هذا الطريق لامتلاك مشروع تجاري ، يتنقل بك خلال مراحل تدهشك احيانا وتصدمك احياناً اخرى . وهذا سبب متعته إنه طريق المفاجآت . إنه طريق الاهتمام التام ؛ ولأنه كل هذه الأشياء، فإنه يعد بالفعل طريق الحياة.
ضع خطتك الإدارية
في أفضل حقوق الامتياز تجدهم يقولون : ” يكمن الحل في النظام “. لذا يجب أن تضع ذلك النظام لكل جزء من مشروعك . وأي نظام رائع هو في الأساس عبارة عن سلسلة متعددة من قوائم المهام . وينبغي أن يكون كل فرد قادرا على الاطلاع على قائمة المهام ومعرفة ما يجب فعله ، وينبغي أن يكون الأمر كنفس الشيء عند إعداد البطاطس المقلية مرة بعد الأخرى .
مقال ذات صلة: كيفية إعداد ميزانية لأي المشروع
ضع الخطة الخاصة بموظفيك
تكمن خطورة وضع هذا النظام في أن الموظفين قد يشعرون وكأنهم لا شيء سوی ترس في الآلة. ولكن وجود خطة للموظفين يمنع ذلك ، ولذا فإن الخطة الخاصة بموظفيك هي ما تريد أن تكون عليه ثقافة مشروعك وكيفية تخطيطك لتطبيقها . وكذلك تصبح طريقتك في إدارة المشروع جزءا من دليل ونظام العمليات التنفيذية .
اقرا ايضا: مهارات مدير المشروع الناجح
ضع خطة للتسويق
تتحقق خطتك التسويقية من طبيعة عملائك ومدى تجاوبهم مع الطراز الجديد لمشروعك وللمزيد من المعلومات ننصحك بقراءة مقال خطة التسويق للمشروعات
قد يهمك ايضا : 7 اخطاء يجب عليك تجنبها عند التسويق لمشروعك
ضع خطة لأنظمتك
يوجد لديك ثلاثة أنظمة : الأنظمة الصلبة (أجهزة الحاسب وأجهزة تسجيل النقد)، والموارد البشرية ( الناس ) ، وأنظمة المعلومات (التحكم في البضائع ، والمبيعات وهكذا ). وتحتاج عملية تشغيل مشروعك إلى تكامل كل هذه الأنظمة الثلاثة.
لمزيد من المعلومات ا اقننى نسخة من كتاب خرافة ريادة الاعمال من تأليف مايكل جريبر.
ويمكنك الاستماع لملخص كتاب خرافة ريادة الأعمال من هنا
بوضع نظام لمشروعك ، سوف تتحرر لكسب المزيد من المال وترتقي بمشروعك إلى أقصى إمكانية .
اقرا ايضا: